ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE TECHNIQUE (H/F/D)

SAMSIC EMPLOI; Coutances; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion locative recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les documents de chantier et assurer la relation avec les locataires. Les responsabilités incluent la saisie de documents, la planification des interventions et la communication avec les entreprises. Le candidat devra faire preuve d'organisation et d'une bonne communication. Ce poste est essentiel pour garantir la qualité du service aux locataires.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Compétences en communication avec les locataires et les entreprises.
• Organisation et classement de documents administratifs.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs liés aux chantiers.
• Planifier les rendez-vous d'intervention avec les entreprises.
• Assurer la relation avec les locataires et le suivi des travaux.

Description du poste

Overview

Notre client, spécialisé dans la gestion locative, recrute dans le cadre de son développement un(e) assisatnt administratif service technique.

Responsibilities

• Gestion administrative des chantiers
  • Saisir et mettre en forme les documents adminitratifs liés aux chantiers
  • Ordon nes de service
  • Actes d'engagement
  • Procès-verbaux de réception de travaux
  • Déclaration d'ouverture et de fermeture de chantier
  • ...
  • Assurer l'envoi
  • Rédiger le suivi et la mise à jour des tableau de bord
  • Classer et archiver les documents
• Gestion de la relation avec les locataires et entreprsies
  • Assuer le traitement des appels
  • Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locatiares
  • Planifier les rdv d'intervention avec les entreprises prestataires
  • Informer les locataires sur le suivi des interventions et la programmation des travaux
  • Relancer les entreprises pour garantir le respect des délais et la bonne exécution des prestations
  • Contrabuer à la qualité des la relation locaitaire en apportant un accueil professionnel, bienveillant et réactif

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.