Assistant Administratif - F/H

SOFTWAY MEDICAL; Fuveau; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recrute un Assistant Administratif F/H à Fuveau pour une mission d'un an. Vous serez chargé de la saisie des commandes, du suivi des statuts dans le CRM et de la gestion des conformité. Une première expérience dans le domaine est requise, avec une maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en ERP et CRM souhaitées. Ce poste demande rigueur, organisation et sens de la relation client.

Qualifications

• Une première expérience réussie sur un poste administratif.
• Maîtriser les outils bureautiques.
• Familiarité avec les outils de type ERP et CRM.

Responsabilités

• Saisie et facturation des commandes Ségur.
• Suivi et mise à jour des statuts de commande dans le CRM.
• Gestion de la conformité et dépôt de pièces justificatives.
• Collaboration avec les services internes.

Connaissances

Rigueur et organisation

Capacité d'analyse

Aisance relationnelle

Communication écrite

Outils

Cegid

Salesforce

Description du poste

Softway Medical recrute un Assistant Administratif F/H en CDD, au siège à Fuveau !

Rattaché à la Direction Administrative et Financière et intégré à l'équipe Gestion de la Relation Clients, vous rejoignez nos équipes pour une mission d'un an, dans le cadre du déploiement du projet Ségur.

Voici vos futures missions

• Saisie et facturation des commandes Ségur dans l'outil de gestion Cegid.
• Suivi et mise à jour des statuts de commande dans notre CRM, Salesforce.
• Gestion de la conformité : suivi rigoureux et dépôt des pièces justificatives sur la plateforme de l’ASP.
• Collaboration étroite avec les services internes (facturation, commerce, chefs de projet) pour assurer la fluidité du processus.

Les compétences requises pour ce poste

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et maîtrisez les outils bureautiques.

• Rigueur et organisation indispensable pour le suivi des dossiers Ségur.
• Capacité d'analyse et sens de l'initiative.
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
• Familiarité avec les outils de type ERP (Cegid) et CRM (Salesforce) est un atout.

Les petits +

• Connaissance des procédures administratives et de la gestion des plateformes de subvention (type ASP).
• Expérience dans le secteur de l’édition de logiciels ou de la santé.

Enfin, au-delà des compétences acquises dans le cadre de vos études/expériences, ce sont votre dynamisme et votre engagement qui feront toute la différence !

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.