Assistant Administratif F/H - Albertville (H/F)

CIMALPES; Albertville; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Albertville recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer le suivi de projets liés aux diagnostics de Performance Énergétique. Le poste nécessite de l'aisance informatique, une bonne maîtrise d'Excel et un niveau d'anglais indispensable. Ce contrat CDD de 6 mois est ouvert aux débutants et implique des déplacements professionnels fréquents.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à assurer la gestion administrative.
• Compétences en classement et mise à jour de documents.

Responsabilités

• Accompagner les propriétaires pour les diagnostics de Performance Énergétique.
• Relancer les propriétaires pour des DPE valides.
• Planifier les diagnostics avec le prestataire.

Connaissances

Aisance informatique

Maîtrise d'Excel

Connaissance des DPE

Anglais (indispensable)

Description du poste

Offre n° 199PNNB - Assistant Administratif F/H - Albertville (H/F)

Actualisé le 27 octobre 2025. Employeur handi-engagé.

L'Assistant(e) Administratif est intégré(e) au sein du service exploitation et participe au bon suivi du projet DPE Horizon 2034 liés au secteur immobilier. Rattaché(e) au service Hospitality Management, vous l'assisterez dans ses différentes missions en apportant votre expertise administrative au profit des différentes agences Cimalpes.

Missions principales

• Accompagner les propriétaires souhaitant mettre à jour/ réaliser leur diagnostic de Performance Énergétique & Attestation loi Carrez.
• Relancer les propriétaires en possession d'un DPE valide.
• Suivre et traiter les demandes propriétaires ayant validés l'offre d'accompagnement Cimalpes.
• Réaliser une veille afin de traiter les futures demandes d'accompagnement.
• Récolter et transmettre les documents et informations nécessaires à la réalisation des DPE : Devis, Ancien DPE, Carnet d'entretien, Fiche d'informations.
• Consigner les documents transmis par agence.
• Planifier la réalisation du/des diagnostic(s) avec notre prestataire.
• Transmettre le(s) diagnostic(s) réalisé(s) aux propriétaires concernés.
• Maintenir à jour le tableau de suivi DPE.
• Gérer les formalités administratives.
• Réaliser les devis à l'aide de l'outil ADMIN.
• Réaliser et valider les factures internes et transmises par notre prestataire à l'aide de l'outil ARKIANE.
• Mettre à jour les diagnostics de Performance Énergétique précédemment réalisés (Site ADEME).

Compétences techniques

• Aisance informatique et maîtrise d'Excel.
• Connaissance en lien avec le cadre juridique des DPE.

Type de contrat

CDD - 6 Mois, 39 h/semaine, Travail en journée.

Conditions de travail

Travail en déplacement professionnel fréquent dans la zone départementale.

Salaire

• Selon l'expérience.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité.
• Saisir des documents juridiques.
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles.
• Utiliser les outils numériques.
• Anglais (indispensable).

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau.

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