Assistanat-Jobs in Frankreich

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) parlant l’anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.

Au sein d’une direction des ressources humaines structurée et dynamique, une équipe de six personnes s’affaire à accompagner le recrutement, le quotidien et les évolutions des collaborateurs de l’entreprise. Votre mission sera de les soutenir dans leurs activités RH afin de les décharger de la partie administrative et logistique. Ainsi, ce poste, situé au cœur du service RH, s’articule autour de missions variées, à la croisée de l’administratif, de l’opérationnel et du relationnel.

Vos missions s’articulent autour de trois grands axes :

1. Gestion administrative & parcours d’intégration

• Vous serez le trait d’union entre les équipes RH, l’IT, les managers et le SIRH pour gérer les arrivées et les départs.
• Vous organiserez les sessions d’intégration pour les nouveaux collaborateurs : visite de la structure, coordination des plannings, accompagnement des fonctions supports.
• Vous assurerez la saisie et le suivi des dossiers administratifs dans l’outil Workday, et contribuerez à la formalisation des procédures RH.

1. Assistanat de la DRH

• Vous assurerez l’organisation des réunions, entretiens et déplacements.
• Vous serez en charge de la gestion des notes de frais de la Directrice des Ressources Humaines.

1. Projets transverses & support à l’équipe RH

• Vous apporterez votre concours aux généralistes RH sur différents projets (présentations PowerPoint, tableaux Excel, comités d’évaluation...).
• Vous suivrez les prestataires (recrutement, contrats, facturation) et contribuerez à la rédaction des documents contractuels (contrats, avenants).
• Vous mettrez à jour les organigrammes et accompagnerez les campagnes de recrutement des stagiaires et auxiliaires d’été.

Vous possédez une 1ère expérience en assistanat ou office manager, et êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité sans faille. À l’aise dans un environnement structuré, vous savez jongler avec les priorités tout en conservant méthode et précision. Vous maîtrisez Excel et PowerPoint, et êtes à l’aise avec les outils SIRH, un niveau d’anglais opérationnel est attendu. Si vous appréciez les environnements rigoureux, structurés, mais humains, ce poste pourrait bien être votre prochain défi.