Assistant Exécutif Groupe (H/F)

EQUINOXE CAPITAL; Aubagne; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en réhabilitation d'actifs recherche un Assistant Exécutif Groupe pour gérer l'administration et soutenir le PDG. Le candidat idéal a un Bac +4/5, une expérience en assistanat exécutif, et des connaissances en immobilier. Ce poste offre une rémunération entre 28 000 € et 38 000 € par an, avec des avantages sociaux intéressants.

Prestations

6 semaines de congés payés

Tickets restaurant

Télétravail occasionnel

Prime de partage de la valeur

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif.
• Une expérience ou des connaissances dans le secteur immobilier constitue un atout majeur.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisation du groupe.
• Assistanat de direction pour le PDG.
• Appui à la gestion immobilière du groupe.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Bonnes notions en gestion administrative

Capacité de persuasion

Proactivité

Formation

Formation Bac +4/5 de type école de commerce

Description du poste

Offre n° 198NJFG — Assistant Exécutif Groupe (H/F)

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires.

Responsabilités

• Gestion administrative & organisation: suivi et gestion administrative du groupe, organisation et mise en place des process internes, interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes), suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel.
• Assistanat de direction: gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG; préparation et suivi des réunions et rédaction de comptes rendus; coordination des déplacements éventuels; prise en charge de missions ponctuelles stratégiques confiées par la direction.
• Communication interne: déplacements très ponctuels possibles.
• Immobilier, finance & opérationnel: appui à la gestion immobilière du groupe (notions en droit et gestion immobilière appréciées); suivi de la facturation et des paiements fournisseurs; participation au suivi administratif des opérations immobilières; prise de commandes ponctuelles et gestion opérationnelle courante; collaboration active avec les équipes pour garantir le bon fonctionnement opérationnel du groupe.

Profil recherché

Formation & expérience

• Formation Bac +4/5 de type école de commerce.
• Expérience en assistanat de direction ou assistanat exécutif.
• Une expérience ou des connaissances dans le secteur immobilier constitue un atout majeur.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Bonnes notions en gestion administrative, facturation et suivi financier.

Savoir-faire

• Organisation, polyvalence et sens des priorités.
• Capacité de persuasion, ténacité et sens de la négociation.
• Proactivité et prise d'initiative; aptitude à comprendre rapidement les enjeux stratégiques et globaux du groupe.

Savoir-être professionnels

• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles; diplomatie et adaptabilité, autonomie; fiabilité et sens de la confidentialité; esprit d'équipe et forte implication.

Formation et expérience

• BAC +4/5 ou équivalent.
• Expérience en assistanat de direction ou exécutif.
• Expérience ou connaissances dans le secteur immobilier est un atout majeur.

Rémunération et avantages

• CDI, forfait jour.
• Rémunération brute annuelle: 28 000 € à 38 000 € selon profil et expérience.
• Statut à définir selon profil et expérience.
• Intéressement et prime de partage de la valeur (PPV).
• Avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, forfait jours, horaires variables, télétravail occasionnel, tickets restaurant, mutuelle.
• Culture d'entreprise : structure légère, prise d'initiative encouragée, forte cohésion d'équipe, environnement moderne sur Mac.

Conditions de travail

• Type de contrat: CDI, travail en 39 heures par semaine, travail en journée.
• Déplacements: ponctuels.
• Possibilité de télétravail.
• Salaire: voir plage salariale ci-dessus.

Rejoindre Équinoxe Capital, c'est intégrer une aventure entrepreneuriale: vous évoluerez dans une petite équipe dynamique, où chaque contribution a un impact direct sur la réussite des projets et sur la croissance de l'entreprise. Si vous cherchez un environnement où l'esprit startup rime avec exigence et bienveillance, bienvenue chez nous !