Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la prospection, le suivi des clients et consultants, et la gestion administrative des missions, au sein d'un environnement dynamique et en croissance.
Vos Missions
- Support à l'activité commerciale :
- Assister le Directeur d'agence dans les actions de développement commercial.
- Participer à la prospection : qualification de prospects, relances, prises de rendez‑vous.
- Préparer les propositions commerciales, devis et réponses aux appels d’offres.
- Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord, indicateurs d’activité).
- Créer et actualiser les fiches mission, CV consultants et présentations commerciales.
- Suivi administratif et contractuel :
- Rédiger et suivre les documents contractuels : devis, contrats, avenants, conventions.
- Coordonner les échanges avec l'administration des ventes, la comptabilité et les RH.
- Suivre la facturation, les commandes et les renouvellements de mission.
- Maintenir à jour les bases de données internes (clients, prospects, consultants).
- Recrutement et sourcing :
- Participer à la recherche et à la présélection des profils techniques (IT, ingénierie, digital).
- Publier les offres, trier les candidatures, organiser les entretiens.
- Mettre à jour le vivier de candidats et de consultants disponibles.
- Relation clients et consultants :
- Être un point de contact privilégié pour les clients et consultants.
- Suivre la satisfaction client et anticiper les besoins de renouvellement.
- Organiser les rendez‑vous commerciaux, points de mission et événements internes.
Le profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS / DUT / Licence en commerce, gestion, assistanat ou ressources humaines).
- Une première expérience réussie dans une ESN, agence d'intérim, ou cabinet de recrutement.
- Expérience souhaitée en assistanat commercial, chargé(e) de recrutement ou gestion de comptes clients.
- Une expérience en agence d'intérim ou en cabinet de recrutement est particulièrement appréciée (poste de chargé(e) de recrutement, assistant(e) RH ou commercial(e) intérim).
Compétences clés
- Excellente organisation et rigueur.
- Sens du service et très bon relationnel.
- Esprit d'équipe et polyvalence.
- Maîtrise du pack Office, et idéalement d'un outil CRM (type HubSpot, boondmanager, etc.).
Rémunération
Rémunération annuelle brute : 26 000 à 30 000 €.
Titres restaurant / Prime de panier.
Téléphone mobile.
Poste basé à COUERON (44220).