ASSISTANT POLYVALENT F / H

Compétences & développement; Courbevoie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management et de développement des compétences à Courbevoie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les activités administratives, le suivi des inscriptions et participer à l'organisation d'évènements. Le candidat doit avoir un BAC +2 et une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste requiert un sens du service et de la communication avec un public varié.

Qualifications

• Travail sur plusieurs logiciels de gestion administrative.
• Être à l'aise avec les outils informatiques.
• Capacité à hiérarchiser les priorités.

Responsabilités

• Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants.
• Gérer les inscriptions et les attestations de présence.
• Participer à l’organisation d’évènements pédagogiques.

Connaissances

Outils informatiques

Communication avec un public exigeant

Gestion administrative

Travail en équipe

Formation

Bac +2 (BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

À propos de nous

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international.

L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Mission

Rattaché(e) au directeur d'établissement , vous assurez l’administration des activités pour les clients et l’organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vos principales missions seront :

Missions d’accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

• Assurer la transmission des feuilles d’émargement aux enseignants
• Valider quotidiennement les feuilles d’émargement pour que les CRA puissent être générés
• Générer les attestations OPCO en respectant les délais
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers d’inscription : saisir l’inscription définitive d’un étudiant, inscription à la sécurité sociale
• Recueillir les justificatifs d’absence et de retard
• Faire signer les attestations de présence
• Adresser les bulletins de note
• Faire signer les conventions de stages
• Archiver le dossier individuel de chaque étudiant
• Mettre à jour la base de données des surveillants
• Faire remplir l’enquête annuelle demandée par le Ministère de l’Education National
• Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d’honneur Idrac)
• Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite
• Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance
• Aider à l’organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Vous participez à l’organisation des évènements promotionnels et pédagogiques (rentrées / conseils de classe, de discipline / remise des diplômes, JPO, salons..)

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Profil

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (pack Office) et avez l’habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes…).

Principal(e ) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et / ou parents, vous avez les sens du service et avez l’habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).