Chargé des Services Généraux et Office Manager F/H

CONCESSIONS GARES FRANCE; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services est à la recherche d'un(e) Chargé(e) des Services Généraux et Office Manager à Saint-Ouen. Le candidat idéal supervisera les services généraux du site, assurera le bon fonctionnement, et soutiendra le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes. Les qualifications incluent un Bac +2/3 ou Bac +4 et 3 à 5 ans d'expérience dans les services généraux. Des avantages comme le télétravail et une prime sur objectifs sont offerts.

Prestations

Prime sur objectifs

Prime vacances

2 jours de télétravail

12 RTT par an

Caféteria d'entreprise

Salle de sport gratuite

Conciergerie d'entreprise

Formations pour compétences

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans les services généraux ou assistant de direction.
• Connaissances de base en sécurité du bâtiment, maintenance et règles HSE.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Superviser les services généraux du siège et gérer les locaux.
• Assurer l'assistance administrative au Directeur Général.
• Gérer la flotte automobile de 94 véhicules.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Anticipation

Rigueur

Sens du service

Formation

Bac +2/3 ou Bac +4 en Gestion, Logistique ou équivalent

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Le poste de Chargé des Services Généraux et Office Manager F/H

Areas France recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux & Office Manager pour son siège social de Saint-Ouen. Vous garantissez le bon fonctionnement du site, coordonnez l'ensemble des services généraux et accompagnez le Directeur Général dans l'organisation de son activité au quotidien. Vous assurez également la gestion complète de la flotte automobile.

Vos missions :

1. Services Généraux (70%)
   • Superviser l'ensemble des services généraux du siège : gestion des locaux, relation avec le prestataire du RIE, maintenance, sécurité, services aux collaborateurs, courrier, nettoyage, gestion des déchets.
   • Piloter les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, nettoyage), négocier et suivre les contrats, et contrôler la qualité de service et la conformité réglementaire.
   • Gérer le budget des services généraux.
   • Conduire les projets d'aménagement des espaces de travail et les actions RSE (sobriété énergétique, tri, bien-être au travail).
   • Garantir la sécurité du site et la conformité des installations (incendie, sécurité, réglementation bâtiment).
   • Travailler en transversal avec les équipes RH, Finance et Communication.
2. Assistanat du Directeur Général (20%)
   • Assurer la gestion administrative : courrier, appels téléphoniques, organisation du quotidien.
   • Gérer les agendas, la préparation du COMEX, la rédaction de notes et comptes-rendus, l'organisation des déplacements.
   • Concevoir et mettre en place des tutoriels pour les missions liées à l'assistanat de direction.
   • Assurer le suivi opérationnel des projets (séminaires et événements internes) jusqu'à leur déploiement.
3. Gestion de la flotte automobile (10%)
   • Gérer les 94 véhicules d'entreprise.
   • Coordonner les relations avec les loueurs.
   • Gérer les cartes carburants, assurances, etc.
   • Être l'interlocuteur des conducteurs pour suivi.

Ce qu'il faut pour nous rejoindre :

• Bac +2/3 ou Bac +4 selon parcours : Gestion, Assistance, Logistique, Facility Management ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans les services généraux, l'assistanat de direction ou la gestion de Facilities.
• Aisance dans la relation avec les prestataires et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Organisation, anticipation, rigueur, sens du service.
• Connaissances de base en sécurité du bâtiment, maintenance et règles HSE.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, gestion administrative).

Avantages immédiats dès votre arrivée

• Prime sur objectifs (jusqu'à 10% de la rémunération brute annuelle).
• Prime vacances de 1 % du salaire brut annuel.
• 2 jours de télétravail par semaine fixe.
• 12 RTT par an.
• Caféteria d'entreprise avec subventions patronales.
• Salle de sport accessible gratuitement.
• Conciergerie d'entreprise.
• Académy AREAS : formations pour développer vos compétences à votre rythme.
• Opportunités d'évolution et de mobilité partout en France.
• Avantages CSE.

Engagement Areas

Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction et favorisons un environnement de travail inclusif, adapté aux personnes en situation de handicap.

Ayez le goût de l'aventure et rejoignez nos 6000 collaborateurs en France !