Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

France Travail; Châtillon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation éducative à Châtillon recherche un(e) Secrétaire d'intendance pour un contrat de 4 mois à temps partiel. Le poste consiste à suivre les dossiers du personnel, gérer le secrétariat de l'agence comptable, et interagir avec divers services. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en Comptabilité et une bonne maîtrise des outils informatiques. Le salaire brut mensuel est de 901 € pour un total de 17,5 heures/semaine.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation RH et des outils informatiques.
• Organisé, bon relationnel, discret et adaptable.
• Expérience en comptabilité générale.

Responsabilités

• Suivi des dossiers du personnel et gestion des contrats.
• Gestion du secrétariat de l'agence comptable.
• Interaction avec les autres services de l'établissement.

Connaissances

Réglementation RH

Outils informatiques

Organisation

Relationnel

Réactivité et disponibilité

Procédure budgétaire

Formation

Bac+2 ou équivalent en Comptabilité

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 200BRRK
Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Poste de catégorie C, dès que possible jusqu'au 28/02/2026 à 50 % (temps de travail annualisé : 803,5 H/an) avec 1,25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquents par semaine (environ 21 H). Activités du poste :. Suivi des dossiers des personnels :- constitution des dossiers- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,- suivi des contrats- constitution des dossiers de retraites,- validation des services auxiliaires de tous les personnels,- suivi des absences des personnels- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.. Secrétariat de l'agence COMPTABLE :- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),- courrier- accueil téléphonique et physique- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes- Régies : encaissements, suivi, transfert- suivi des bourses Autres :- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),- gestion du matériel- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,- participation au service de demi-pension- distribution et la restitution des manuels scolaires.. Relations avec les autres services : interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi. Compétences et capacités requises :- connaître la réglementation RH- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,- organisé- bon relationnel,- être discret et capacité d'adaptation,- être réactif et disponible,- connaître la procédure budgétaire

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétence

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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