ASSISTANT(E) DE DIRECTION RELATIONS DONATEURS (CDI) H / F

INSTITUT CURIE; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche contre le cancer à Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour gérer le budget et soutenir le service des relations donateurs. Vous serez impliqué(e) dans la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et diverses missions administratives. Une expérience de 5 ans en assistanat est requise. Autres avantages incluent télétravail et multiples congés.

Prestations

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

8 semaines de congés

Place en crèches, aide à la garde d’enfant

Séances d’ostéopathie

70% du titre de transport

Qualifications

• 5 années d’expérience en assistanat de direction / gestion polyvalente.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et administratif du service.
• Gestion d'agenda, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus.
• Appui à la gestion des pylônes dans divers événements.
• Assistance marketing et suivi des donations.

Connaissances

Maitrise du Pack Office – Excel et Word

Aise avec les données chiffrées

Qualités rédactionnelles

Expression orale

Connaissance du secteur caritatif

Formation

Bac + 2 Assistant de manager / Assistant de gestion

Description du poste

Descriptif de la société

L’Institut Curie, 1er centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 800 chercheurs, soignants et métiers supports autour de ses 3 missions : soins, recherche et enseignement.

La force de l’Institut Curie ?

Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu’aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes.

Offre / Mission

Venez contribuer à une cause pleine de sens : la lutte contre le Cancer ! Et rejoignez l’univers engageant de la Direction des relations donateurs de l'Institut Curie, en tant que :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RELATIONS DONATEURS (CDI) H / F

Rattaché(e) à la Directrice du service Relations donateurs qui pilote le développement des ressources de l'Institut Curie issues de la générosité publique et privée, vous occupez un rôle central au sein de la direction en assurant un suivi du budget de fonctionnement et en accompagnant les pôles du service dans la gestion de leurs activités.

Missions

• Suivi budgétaire et administratif du service : bons de commande, suivi facturation, rapprochements avec la direction financière, gestion du courrier et des commandes fournitures
• Assistanat de direction : gestion d'agenda de la directrice, organisation des réunions d'équipes, rédaction comptes-rendus, contribution aux dossiers stratégiques
• Assistanat de gestion des pôles : Pôle Philanthropie : édition et transmission des factures de produits-partage et sponsoring, remerciements donateurs, appui organisationnel et logistique à l'organisation d'évènements destinés aux partenaires et donateurs
• Pôle Evènementiel : appui à la gestion des bénévoles lors de la campagne Une Jonquille contre le cancer et de la boutique en ligne
• Pôle Marketing : échanges avec d'autres associations, suivi de certains canaux de dons avec rapprochement financier

Profil recherché

• Bac + 2 Assistant de manager / Assistant de gestion
• 5 années d’expérience en assistanat de direction / gestion polyvalen

Compétences techniques

• Maitrise du Pack Office – Excel et Word en priorité
• Être à l’aise avec les données chiffrées
• Qualités rédactionnelles
• Expression orale
• Expérience ou connaissance du secteur caritatif

Aptitudes professionnelles

• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence et gestion des priorités
• Sens du service, très bon relationnel

Conditions d'embauche

Rejoindre l’Institut Curie, c’est :

• Rejoindre un Institut engagé et engageant
• Participer à aventure passionnante où les semaines sont rythmées par l’innovation et l’excellence dans une ambiance bienveillante et humaine.
• Trouver un équilibre entre sa vie professionnelle et personnelle : accord télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 8 semaines de congés, droit à la déconnexion, aide à la parentalité (place en crèches, aide à la garde d’enfant…),
• Bénéficier d’avantages sociaux : épargne salariale, retraite supplémentaire, 70% du titre de transport, séances d’ostéopathie…
• Travailler au cœur du quartier latin (Paris 5ème) à proximité du Jardin du Luxembourg

Rémunération 40K / an