Assistant(e) de Direction H / F (CDI)

LABEILLE CONSEIL; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle de premier plan recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir sa Direction Générale. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la communication interne et des relations avec les adhérents. Ce poste exige au moins 15 ans d'expérience en assistanat, de l'autonomie et de la polyvalence. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et contribuerez à divers projets transversaux. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un excellent relationnel sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience d'au moins 15 ans en assistanat administratif ou de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Organisation et coordination des réunions, assemblées et comités.
• Appui à la Directrice Générale et au Président pour les événements.
• Gestion de la communication interne et des relations avec les adhérents.
• Coordination de projets transversaux et support logistique aux associations.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Formation

Formation supérieure

Outils

Suite Office

CRM

Outils collaboratifs

Description du poste

Organisation professionnelle de premier plan regroupant 450 entreprises représentant les importateurs / distributeurs du commerce international en B to B dans les secteurs de la mécanique et de l'électronique, recherche son / sa Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction Générale, et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe, vous avez une fonction centrale au sein de la Fédération. Votre mission est de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la coordination des activités transversales de la Fédération, en assurant à la fois le soutien administratif, logistique et organisationnel des instances dirigeantes et de l'équipe et la gestion de projets spécifiques confiés par la Direction. Vous assurez une relation de qualité tant avec les adhérents, les interlocuteurs externes qu'avec l'équipe en interne.

Vos principales missions sont les suivantes :

Soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des collaborateurs

• Organisation, planification et coordination des réunions, assemblées et comités (préparation des ordres du jour, logistique, comptes rendus, présentations).
• Appui direct à la Directrice Générale et au Président pour les activités quotidiennes et les événements institutionnels.
• Suivi administratif des décisions et diffusion de l'information auprès de l'équipe.
• Contribution aux actions RH (suivi des événements internes, dossiers du personnel, etc.).

Communication interne et relations adhérents

• Participation à la diffusion cohérente de l'information interne et externe.
• Création des visuels et montage de la newsletter de la Fédération.
• Gestion et mise à jour du CRM des adhérents, accueil et accompagnement des membres.
• Organisation logistique des réunions et événements adhérents (réservations, matériel, accueil, suivi des stocks).
• Contribution à l'organisation de salons professionnels ou événements régionaux.

Missions spécifiques et projets

• Coordination de projets transversaux décidés par la Direction (aménagement des locaux, communication).
• Support administratif et logistique auprès d'Associations partenaires.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 15 ans en assistanat administratif ou de direction idéalement au sein d'une fédération professionnelle ou d'une TPE / PME. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, CRM, outils collaboratifs).

Vos qualités nécessaires pour bien réussir dans cette fonction : autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et des priorités vous permettant de gérer plusieurs sujets en parallèle, esprit d'équipe, excellent relationnel, faculté d'adaptation et sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.