Assistante de Direction et de Travaux F / H

CARONI GC; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de génie civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction en contrat à durée déterminée de 6 mois. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi des sous-traitants et de la coordination des agendas des directeurs. Le candidat idéal a un diplôme bac +2 en assistanat et plusieurs expériences en assistanat de travaux ou de direction. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Qualifications

• Formation en assistanat de niveau bac +2 minimum.
• Expériences en assistanat de travaux ou de direction.
• Connaissances en gestion administrative des contrats.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs liés aux chantiers.
• Assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs.
• Coordonner les agendas de 4 directeurs.

Connaissances

Gestion des documents administratifs

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Sens du service

Gestion des priorités

Formation

Diplôme bac +2 en assistanat

Description du poste

Mission

Caroni Génie Civil, jeune filiale de VINCI Construction, se positionne comme le futur leader du Génie Civil dans les Hauts-de-France et mène des chantiers d'envergure dans des domaines variés : Génie civil fonctionnel, industriel, nucléaire ou sanitaire, ouvrages d'art, travaux souterrains, infrastructures de transport. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission en interim ou CDD de 6 mois.

Vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assistanat de travaux (représentera 80% de votre temps) : gérer les documents administratifs liés aux chantiers et assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs (contrats, pièces administratives, conformité).
• Assistanat de direction : coordonner les agendas de 4 directeurs, organiser leurs réunions et déplacements, et préparer les séminaires et comités de direction.
• Assistanat des services généraux : coordonner les prestataires, commander les fournitures, et veiller à l'organisation logistique et au bon fonctionnement du site.

Profil demandé :

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type bac +2 minimum en assistanat et avez déjà eu plusieurs expériences en assistanat de travaux ou de direction.

Vous maîtrisez l'intégralité du Pack Office, avez d'excellentes capacités rédactionnelles et des connaissances en gestion administrative des contrats.

Vous savez gérer vos priorités et avez le sens du détail.

Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.

Le poste est ouvert aux personnes bénéficiaires de la RQTH.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 6 mois