Office Manager à DIJON (39H00)

ALIZEE HOTESSES; Dijon; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de réception recherche un(e) office manager à Dijon. Le poste implique la gestion quotidienne de l’agence et un support administratif au service Business Développement. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux et possède une bonne maîtrise d'Excel et de l'anglais. Des compétences relationnelles et une expérience en tant qu'hôtesse d'accueil sont un plus.

Qualifications

• BAC +2 en assistanat de gestion et de direction requis.
• Maîtrise du pack Excel nécessaire.
• Expérience en tant qu'hôtesse d'accueil ou office manager appréciée.
• Bonne présentation exigée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et les sollicitations téléphoniques.
• Effectuer des tâches de comptabilité fournisseurs.
• Organiser des événements et gérer la communication interne.
• Apporter un support administratif aux chefs de projets.
• Gérer la documentation administrative des projets.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon sens relationnel

Maîtrise du pack Excel

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC +2 en assistanat de gestion et de direction

Description du poste

Le poste d'office Manager assure une double mission : la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence et le support administratif au service Business Développement. Ce rôle polyvalent requiert autonomie, rigueur et un bon sens relationnel.

Vos missions

1. Assistanat d’agence

• Accueillir les visiteurs et gérer les sollicitations téléphoniques extérieures
• Gérer le courrier de l’agence (distribution et envoi)
• Effectuer les tâches de comptabilité fournisseurs (création de fiches fournisseurs, bons de commande, suivi de facturation, réception)
• Jouer un rôle de relais communication interne (organisation d’événements, séminaires, gestion des demandes, distribution et relecture des supports de communication)
• Préparer les postes de travail et équipements de protection individuelle (EPI) pour les nouveaux arrivants
• Suivre, avec l’équipe frais généraux, les interventions des prestataires, la gestion du parc automobile et les relations avec les bailleurs

2. Assistanat Business Développement

• Apporter un support administratif aux chefs de projets développement (préparation des dossiers de dépôt)
• Établir et gérer la documentation administrative liée aux projets
• Planifier les réunions en lien avec les projets de développement
• Participer à la préparation des actions de prospection commerciale
• Gérer la documentation projet selon la nomenclature interne

Vos compétences

Formation : BAC +2 (assistanat de gestion et de direction)

Maîtrise du pack excel

Maîtrise de l'anglais

Lundi à Vendredi

1H de Pause

Expériences Hôtesse d'Accueil et Office Manager

Bonne Présentation