Assistante de Direction et de Travaux F / H

VINCI Group; Lille; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer des documents administratifs, coordonner les agendas de la direction et assurer la logistique du site. Le candidat idéal a un bac +2 minimum en assistanat et possède des expériences antérieures en assistanat. Ce poste offre un avantage de panier repas et valorise autant les qualités humaines que professionnelles.

Prestations

Panier repas

Qualifications

• Formation supérieure de type bac +2 minimum en assistanat est requise.
• Expériences précédentes en assistanat de travaux ou de direction sont nécessaires.
• Connaissances en gestion administrative des contrats sont un plus.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs liés aux chantiers.
• Coordonner les agendas de 4 directeurs et organiser leurs réunions.
• Assurer le bon fonctionnement logistique du site.

Connaissances

Gestion administrative

Maitrise du Pack Office

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens du détail

Interactivité avec divers interlocuteurs

Formation

Bac +2 en assistanat

Description du poste

Caroni Génie Civil, jeune filiale de VINCI Construction, se positionne comme le futur leader du Génie Civil dans les Hauts-de-France et mène des chantiers d'envergure dans des domaines variés : Génie civil fonctionnel, industriel, nucléaire ou sanitaire, ouvrages d'art, travaux souterrains, infrastructures de transport.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchonsun(e) Assistant(e) de Direction pour une mission en interim ou CDD de 6 mois.

Vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assistanat de travaux (représentera 80% de votre temps) : gérer les documents administratifs liés aux chantiers et assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs (contrats, pièces administratives, conformité).
• Assistanat de direction : coordonner les agendas de 4 directeurs, organiser leurs réunions et déplacement, et préparer les séminaires et comités de direction.
• Assistanat des services généraux : coordonner les prestataires, commander les fournitures, et veiller à l'organisation logistique et au bon fonctionnement du site.

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type bac +2 minimum en assistanat et avez déjà eu plusieurs expériences en assistanat de travaux ou de direction.

Vous maitrisez l'intégralité du Pack Office, avez d'excellentes capacités rédactionnelles et des connaissances en gestion administrative des contrats.

Vous savez gérer vos priorités et avez le sens du détail.

Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.

Le poste est ouvert aux personnes bénéficiaires de la RQTH.

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantage : panier repas

Trop ambitieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop curieux ? Trop généreux ? Vous serez bien chez nous ! Vos qualités humaines sont pour nous aussi importantes que vos qualités professionnelles. Si vous vous reconnaissez dans ces qualités et souhaitez relever des défis stimulants, alors n'attendez plus pour postuler !

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