ASSISTANT(E) TECHNIQUE BTP APPELS DOFFRES (H/F/D)

GIF EMPLOI; Palaiseau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) Technique pour gérer les appels d’offres et assurer le suivi administratif des chantiers. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2/3, de l'expérience en assistanat technique et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste propose une pré-embauche de 4 mois en intérim puis un CDI.

Qualifications

• Expérience en assistanat technique dans le secteur du BTP requise.
• Bonnes notions juridiques relatives aux marchés publics.
• Maîtrise de la réponse aux appels d’offres et constitution de dossiers.

Responsabilités

• Préparer et suivre les réponses aux appels d’offres.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers.
• Mettre à jour les méthodologies et documents internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités de communication écrite et orale

Organisation et rigueur

Aisance sur différentes plateformes et logiciels

Capacité à respecter les délais

Formation

Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion PME / PMI ou équivalent

Description du poste

Secteur : BTP – Poste à pourvoir dès que possible

Localisation : Palaiseau (91)

Entreprise : Société spécialisée du secteur BTP.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son savoir-faire et son expertise dans le domaine du BTP ?

Notre entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Technique spécialisé(e) en appels d’offres, véritable relais entre les équipes internes, la direction d’exploitation et nos partenaires extérieurs.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction d’exploitation, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et technique des dossiers d’appels d’offres et de chantiers.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

Gestion des appels d’offres :

• Préparer, constituer et suivre les réponses aux appels d’offres publics et privés.
• Mettre en forme les devis, DPGF et pièces administratives selon la réglementation marchés publics.
• Assurer le respect strict des délais et l’anticipation des échéances.
• Ouvrir, analyser et vérifier la complétude des dossiers d’études.

Suivi administratif et coordination :

• Mettre à jour les méthodologies, modèles et documents internes.
• Saisir les devis marchés et actualiser les carnets de commandes.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs.
• Créer et suivre les dossiers chantiers (de l’ouverture à la clôture).
• Éditer, diffuser et classer les comptes rendus de chantier.
• Actualiser les reportings et tableaux de bord.
• Travailler en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, les équipes internes et la direction d’exploitation.

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Aisance sur différentes plateformes et logiciels internes.
• Excellente maîtrise de l’orthographe, des normes rédactionnelles et de la mise en forme.
• Qualités de communication écrite et orale.

Qualités personnelles :

• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Sens du service, fiabilité et polyvalence.
• Capacité à anticiper, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Goût pour les chiffres et la précision.
• Esprit d’équipe et sens relationnel.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion PME / PMI, assistanat technique ou équivalent.
• Bonnes notions juridiques (marchés publics).
• Expérience obligatoire en assistanat technique dans le secteur du BTP.
• Maîtrise de la réponse aux appels d’offres et de la constitution de dossiers.
• Participation à une démarche qualité appréciée.
• Moyen de locomotion obligatoire.

Pré-embauche en intérim de 4 mois puis CDI directement chez le client.

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