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Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
Zusammenfassung
Une institution éducative cherche un Secrétaire de direction (H/F) pour une mission à temps partiel (50%). Les responsabilités incluent l'assistance à la direction, le secrétariat et la gestion administrative. Le candidat devra avoir un Bac ou équivalent en secrétariat. Salaire mensuel brut de 901 Euros sur 12 mois. Débutant accepté.
Qualifikationen
- Débutant accepté.
- Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale.
- Maîtrise des outils de bureautique.
Aufgaben
- Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
- Suivi des documents administratifs.
- Gestion administrative du personnel.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)
Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 30/11/2025 à 50 % (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 h).
Missions :
- assistance à la direction d'un établissement scolaire
- secrétariat courant
- accueil
- suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
- gestion administrative (RH) du personnel
- diffusion des informations
- mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
- gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
- suivi de l'archivage
Savoir-faire :
- rendre compte
- communication
- anticiper
- organiser et prioriser
- travailler en équipe
- respecter les délais
- neutralité et discrétion
Savoir :
- services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
- logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
- outils de bureautique
Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire :
- Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements : Jamais
Expérience :
- Débutant accepté
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Informations complémentaires :
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.