Stage Assistant RRH & Office manager (3 à 6 mois)

ETIXIS SAS; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle étudiante recherche un(e) stagiaire pour son service ressources humaines à Lille. En tant qu'Assistant RRH & Office manager, vous soutiendrez le suivi du plan de formation et des dossiers RH, tout en proposant des améliorations. Ce stage est idéal pour les étudiants motivés par les fonctions RH et la gestion en PME.

Qualifications

• Motivé par la fonction RH et support à la direction en PME.
• Rigoureux et soucieux de la conformité règlementaire.

Responsabilités

• Participer au suivi du plan de formation.
• Assister les dossiers RH en cours et la mise à jour du document unique.
• Proposer des processus de fonctionnement modernisés.
• Alimenter les rapports de gestion.
• Préparer les réunions des organes de gestion.

Connaissances

Capacité d’analyse

Relationnel

Agilité avec outils bureautiques

Formation

Étudiant en ressources humaines ou domaine similaire

Description du poste

Stage Assistant RRH & Office manager (3 à 6 mois)

Notre client la mutuelle SMENO, acteur de la vie étudiante depuis 45 ans avec ses activités Mutuelle complémentaire santé, Assurance et Logement et ses diversifications, recrute un(e) stagiaire pour son service ressources humaines.

Après une année de changements majeurs dans les organisations et dans les priorités d’entreprise, nous voulons développer une fonction RRH & Office manager adaptée aux nouveaux besoins de l’entreprise. Dans ce contexte, en coordination étroite avec le responsable de la fonction, vous contribuez à cet objectif en qualité d’assistant(e) et de chef de projets.

Vos missions incluent :

• Participer à la construction et au suivi du plan de formation, à la recherche des organismes de formation, à la réalisation des attestations de formation;
• Assister les dossiers RH en cours, la réalisation des déclarations et attestations, le suivi de l’affichage légal obligatoire, la mise à jour du document unique;
• Proposer des processus de fonctionnement modernes et faiblement consommateurs de ressources;
• Alimenter les rapports de gestion en données de base;
• Participer à la préparation des réunions des organes de gestion (Conseil d’administration et Assemblées générales).

Votre profil : la variété des travaux à mener correspondra parfaitement au parcours de formation d’étudiants motivés par la fonction RH et support à la direction en PME, rigoureux, agiles avec les outils bureautiques standards, soucieux de la valeur ajoutée des fonctions supports pour les acteurs de direction et les besoins de conformité règlementaire.

Doté d’une très forte capacité d’analyse, vous devrez avoir rapidement une vision globale de notre organisation pour réussir dans cette mission. Curieux et force de proposition, vous disposez aussi d’un bon relationnel.

Informations sur le poste :

• Stage à pouvoir à partir de Septembre 2022
• Le poste est basé sur Lille
• Pour vous renseigner sur l’entreprise : Mutuelles et assurances étudiantes et jeunes – SMENO
• Référence : STA.RRH.OMR/59
• Type de contrat : Stage
• Lieu de travail : LILLE
• Date de début : Dès que possible