Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative cherche un Secrétaire de direction (H/F) pour une mission à temps partiel (50%). Les responsabilités incluent l'assistance à la direction, le secrétariat et la gestion administrative. Le candidat devra avoir un Bac ou équivalent en secrétariat. Salaire mensuel brut de 901 Euros sur 12 mois. Débutant accepté.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale.
• Maîtrise des outils de bureautique.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Suivi des documents administratifs.
• Gestion administrative du personnel.

Connaissances

Communication

Organisation et priorisation

Travail en équipe

Respect des délais

Anticipation

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

SUPPLE

DEM'ACT

Description du poste

Offre n° 198PTWB
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 30/11/2025 à 50 % (temps de travail annualisé : 803.5H/an) avec 1.25 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 21 h).

Missions :

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Savoir-faire :

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir :

• services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• outils de bureautique

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 901.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale