Assistant de Direction (H/F) - Direction des Ressources Humaines - Groupement Hospitalier Centre

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Cours de sport gratuits

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Résumé du poste

Un établissement de santé public à Lyon recherche un(e) assistant(e) RH pour gérer les agendas et organiser les réunions. Vous aurez des responsabilités variées, incluant la rédaction de comptes-rendus et la gestion de dossiers. Une formation en ressources humaines et une expérience antérieure sont souhaitables. Le poste offre des conditions de travail intéressantes, notamment du télétravail et des avantages liés à la fonction publique.

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire de direction.
• La connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout.
• Connaissance du secteur hospitalier ou RH public serait un atout.
• Excellentes qualités rédactionnelles et discrétion.

Responsabilités

• Gestion des agendas de la DRH et organisation des réunions.
• Rédaction des comptes-rendus d'entretien et de réunion.
• Préparation et suivi de dossiers liés à la qualité de vie au travail.
• Préparation et suivi du Comité Social d’Établissement Local et de la Formation Spécialisée.
• Gestion des dossiers qualité de vie au travail et des demandes TCL.
• Accueil physique et téléphonique en l’absence du binôme et gestion administrative des recrutements.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Compétences en secrétariat

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Accueil téléphonique et physique

Organisation des réunions

Relationnel

Autonomie et initiative

Formation

Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Skype

Description du poste

-Gestion des agendas de la DRH et de la responsable RH et planification et organisation des réunions et des entretiens ;

- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion et de certains courriers ;

- Préparation et suivi de dossiers : recours notation, consultation, procédures disciplinaires, grève ;

- Préparation et suivi du Comité Social d’Établissement Local et de la Formation Spécialisée (préparation, organisation, prise de notes, rédaction du compte-rendu) ;

- Gestion des dossiers qualité de vie au travail : gestion de la commission crèche, de l'organisation des cours de sport, et des demandes TCL ;

- En l'absence du binôme : accueil physique et téléphonique et gestion administrative des recrutements (programmation de la visite médicale, demande de casier judiciaire, courriers d’embauche et réalisation des badges.)

Formation en Assistanat de Direction ou Ressources Humaines

Expérience en tant que secrétaire de direction

La connaissance du secteur hospitalier ou du secteur RH dans la fonction publique serait un atout

Compétences :

Excellentes qualités rédactionnelles

Compétences en secrétariat (mise en page des documents, gestion des agendas, rédaction de comptes-rendus complexes)

Compétence en matière de préparation de dossiers et des instances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, Skype)

Savoir-Etre :

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur dans le traitement des dossiers

Capacité d’autonomie et d’initiative

Qualités relationnelles

Conditions du poste :

Poste à temps complet 37H30 (+ 15 RTT)

Télétravail possible après période d'intégration

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Cours de sport gratuits, avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement

Pour les non titulaires le poste est à pourvoir en CDD renouvelable jusqu'à la mise en stage ou passage en CDI

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints administratifs ou AMA