Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement scolaire public recrute un Secrétaire de direction (H/F) pour une mission variée d'assistance à la direction et de gestion administrative. Le poste est un contrat à durée déterminée de 6 mois avec un salaire brut mensuel de 1802 Euros. Les candidats débutants sont acceptés, et une formation en secrétariat ou assistance est requise.

Prestations

Congés payés

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance des services de l'éducation nationale requise.
• Capacité à rendre compte et à anticiper les besoins.

Responsabilités

• Assister la direction de l'établissement scolaire.
• Gérer les documents administratifs et le personnel.
• Organiser des conseils et commissions.

Connaissances

communication

organisation

neutralité

travail en équipe

respect des délais

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

ARENA

ASIE

SUPPLE

bureautique

Description du poste

Offre n° 198NWPT
Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

Poste de contractuel, catégorie C, du 28/11/2025 au 28/05/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 h).

Missions :

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• suivi de l'archivage

Savoir-faire :

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoir :

• services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• outils de bureautique

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience :

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale