Assistant de Direction confirmé H/F

Ernst & Young Advisory Services Sdn Bhd; Fontainebleau; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil internationale à Fontainebleau recherche un Assistant de Direction confirmé. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des déplacements et de la production de documents. Un BAC+2 et 5 ans d'expérience en assistanat sont requis. Le poste comprend des responsabilités variées et vous offre un environnement dynamique.

Prestations

Formations dédiées

Accès aux technologies de pointe

Mobilité interne

Qualifications

• Minimum de 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• À l'aise en anglais à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes et d'organisations de réunions.
• Organisation logistique des déplacements et des événements.
• Aide à la facturation et à la production de documents.

Connaissances

Fiabilité

Proactivité

Autonomie

Organisation

Flexibilité

Aisance relationnelle

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

EY rassemble aujourd’hui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons un Assistant de Direction confirmé F/H en CDI, pour le bureau de Paris.

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Responsibilities

• Gestion d\'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d\'arbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestions des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients;
• Gestion logistique de certains événements;
• Aide à la facturation ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides sur powerpoint, etc.); impression et reliure de documents ;
• Aide à la saisie du planning des collaborateurs et de leurs frais ;
• Tous types de travaux liés à l’assistanat classique.

Cette liste n\'est pas exhaustive.

Votre profil

F /H De formation BAC+2 minimum, vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus d’une grande société.

Vous êtes à l\'aise en anglais à l\'écrit comme à l\'oral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité, la proactivité et l\'autonomie
• Les qualités d\'organisation et d\'anticipation, le sens des priorités
• L\'agilité, la flexibilité
• L\'aisance relationnelle, l\'aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié, tant en interne qu\'en externe.

Pourquoi pas vous ?

Le développement de nos collaborateurs est la clé de notre réussite: EY vous permet de personnaliser votre projet en fonction de vos appétences et vos souhaits de développement personnel. Formations dédiées, accès aux technologies de pointe et ressources documentaires spécialisées, mobilité interne, interventions d’experts, vous serez accompagné(e) tout au long de votre expérience EY pour relever les défis d’aujourd\'hui et de demain.

Avez-vous entendu parler du Smartworking chez EY?

Le SmartWorking vous permet de choisir les modalités de travail les plus appropriées à la conduite de vos missions en conciliant vos envies/engagements et nos services auprès de nos clients. Vous ne vivrez plus jamais le travail comme avant.

Vivez l\'expérience EY, rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.