Assistant de direction - direction régionale val de marne H/F

LCL; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise financière recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Régional du Val de Marne. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'organisation de réunions et du suivi des effectifs. Une expérience de 3 à 5 ans est requise, ainsi qu'un Bac+2 dans un domaine lié. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) auprès d'un directeur.
• Expérience en gestion administrative et organisation d'événements.
• Capacité à travailler avec un haut niveau de confidentialité.

Responsabilités

• Assister le Directeur Régional dans ses missions quotidiennes.
• Gérer l'organisation et le fonctionnement de l'état major.
• Suivre les effectifs et mettre à jour les organigrammes.

Connaissances

Gestion du temps

Communication

Discrétion

Formation

Bac+2 type BTS assistant de direction ou gestion administrative

Description du poste

Assistant de direction - direction régionale val de marne H/F

Au sein de la Direction Régionale du Val de Marne, nous recherchons une assistante de direction dont les missions principales seront les suivantes:
- Assister au quotidien, dans le respect de la confidentialité, le Directeur Régional du Val de Marne
- Assurer l’organisation et le fonctionnement de l'état major et des agences, notamment:
gestion des entrées / sorties des collaborateurs (installations, habilitations outils et disques…),
suivi / organisation des visites médicales,
suivi budgétaire et gestion des notes de frais collaborateurs,
traitement et validation des factures fournisseurs,
gestion du courrier (recommandés, coursiers…),
organisation de réunions, réservations des voyages,
suivi des effectifs et mise à jour des organigrammes et trombinoscopes
suivi des besoins en recrutement/ effectifs (mobilité, recrutement externe)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans en tant qu’Assistant(e) et avezdéjà travaillé auprès d’un Directeur et de son équipe ou vous avez occupé un poste vous préparant à pouvoir assurer les missions requises.

De formation Bac+2 type BTS assistant de direction ou gestion administrative