Assistant de gestion H/F

Expectra; Saclay; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche un Assistant Administratif pour évaluer et organiser la gestion des projets au Plateau de Saclay. Ce poste à temps partiel (3 ou 4/5e) inclut le suivi des contrats, la coordination des équipes, et la mise à jour des documents administratifs. Une expérience en gestion de projets est souhaitable. La rémunération se situe entre 32k et 35k € à temps plein.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de projets.
• Connaissance des outils informatiques et des démarches contractuelles.

Responsabilités

• Suivi des contrats et conventions avec les prestataires.
• Coordination des équipes et organisation des comités.
• Mise à jour des fiches de salariés et gestion des budgets.

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Vous avez envie d'accompagner des équipes projets/innovation numérique/R&D, dans toute leur gestion administrative ? Ce poste ASSISTANT ADMINISTRATIF de gestion projets H/F, à temps partiel en 3/5e, (ou 4/5e), est fait pour vous.

Au sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).

Vous assurez le lien entre les services Comptable, Contrôle de gestion, Direction projets.

L'ensemble de vos activités est intégré dans les outils informatiques.

Vous assurez l'organisation des comités avec l'organisme public de recherche scientifique, ainsi qu'une coordination des synthèses, rapports, états d'avancement, revues annuelles, calendrier projets, réunions présentations powerpoint...

Ce poste, intérim de 3-6 mois, voire long terme par la suite, en 3 ou 4/5e, situé Plateau de SACLAY, est rémunéré 32/35ke base temps plein.

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