Agent Administratif à France
Office manager H/F24/09/2025 - Vb16106L
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SARL LABORATOIRE L & M
Office manager H/F24/09/2025 - Vb16106L
Résumé du poste
Une entreprise de recrutement réputée à Bordeaux recherche un(e) Assistant de Direction / Office Manager. Le titulaire du poste assurera l'organisation des bureaux et l'assistance aux consultants. Une expérience de 3 à 5 ans et une maîtrise des langues sont requises. Rejoignez une équipe enthousiaste avec des valeurs de solidarité et d'excellence.
Qualifications
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) dans un environnement exigeant.
- Maîtrise parfaite du français et bonne maîtrise de l'anglais.
- Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches.
Responsabilités
- Gestion des appels et accueil des visiteurs.
- Gestion administrative incluant facturation et suivi des paiements.
- Organisation et logistique des réunions.
- Mise en ligne des annonces emploi et suivi des candidatures.
Connaissances
Outils
Vous êtes un(e) pro de l'organisation
Vous avez une attitude positive et proactive
Vous avez une belle énergie que vous souhaitez partager
Vous avez le sens de l'excellence du service
L'équipe de VIDAL ASSOCIATES n'attend que vous!
Désigné par Les Echos meilleur Cabinet de recrutement dans la catégorie Executive Search, VIDAL ASSOCIATES CONSULTING & SEARCH est une référence dans le recrutement et l'approche directe de fonctions middle et top management. Membre et co-fondateur du réseau , nous sommes présent en France depuis 1992 avec des implantations à Paris, Bordeaux, Toulouse, Lyon, Marseille, Strasbourg, Milan, Tunis et Casablanca.
Aujourd'hui, nous recherchons pour notre bureau de Bordeaux un(e) :
ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H / F
CDI - plein temps - Bordeaux
Vous êtes notre magicien(ne) qui va assurer l'organisation de nos bureaux et assister nos consultants dans la réalisation et le suivi de leurs missions.
En relation directe et quotidienne avec nos clients (décideurs d\'entreprises en France et à l\'international) et nos candidats (essentiellement cadres et dirigeants) vous assurez un niveau de qualité de haut niveau.
Votre mission implique une grande variété de tâches et de responsabilités :
- prise en charge des appels et accueil des visiteurs (clients et candidats)
- gestion administrative : facturation, suivi règlements, gestion fournisseurs, gestion notes de frais …
- gestion et maintenance de nos bureaux
- organisation et logistique des réunions (clients, internes, groupe)
- saisie du reporting clients et interne
- mise en ligne des annonces emploi et suivi des retours des candidatures
- administration du personnel : gestion des dossiers administratifs des salariés, onboarding, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, contrats de travail…
- suivi des dossiers candidats et clients
- Vous témoignez d'une expérience de 3 à 5 ans en tant qu'assistant(e) polyvalent ou assistant(e) de direction dans un environnement exigeant
- Vous maitrisez parfaitement le français et avez une bonne maitrise de l'anglais, (Une troisième langue , idéalement l\'italien , constitue un avantage certain)
- Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office (notamment Excel) et êtes aussi bien à l'aise sur les réseaux sociaux professionnels qu'avec des outils type ERP
- Vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer un travail efficace sur plusieurs fronts à la fois
- Vous savez hiérarchiser les tâches et gérer les priorités
Nous vous proposons de rejoindre une équipe partageant les valeurs de solidarité, sens de l\humour et passion pour l\excellence.
- Si cette offre correspond à votre recherche et à votre profil, envoyez-nous votre CV à l'adresse suivante :
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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