Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative publique basée à Rueil-Malmaison recherche un(e) Secrétaire de direction. Le candidat sera responsable de l'assistance à la direction d'un établissement scolaire et du secrétariat courant. Ce poste, en CDD de 12 mois, est ouvert aux débutants et exige un Bac ou équivalent. Une connaissance des logiciels de gestion est souhaitée. Le salaire brut est de 1802,0 Euros par mois.

Qualifications

• Débutant accepté, avec une formation bac ou équivalent.
• Compétences en secrétariat et gestion administrative.

Responsabilités

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire.
• Gestion administrative et secrétariat courant.
• Suivi des documents administratifs.

Connaissances

Rendre compte

Communication

Anticiper

Organiser et prioriser

Travailler en équipe

Respecter les délais

Neutralité et discrétion

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, SUPPLE

Outils de bureautique

Description du poste

Overview

Secrétaire de direction en établissement scolaire (H/F). Poste de contractuel, catégorie C, dès que possible jusqu'au 31/08/2025 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Horaires environ 42 h par semaine et quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires.

Missions

• assistance à la direction d'un établissement scolaire
• secrétariat courant
• accueil
• suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents divers en lien avec la direction, l’administration de l’éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• gestion administrative (RH) du personnel
• diffusion des informations
• mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d’accompagnement éducatif, de la classe relais
• gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l’établissement
• suivi de l’archivage

Savoirs-faire

• rendre compte
• communication
• anticiper
• organiser et prioriser
• travailler en équipe
• respecter les délais
• neutralité et discrétion

Savoirs

• services et partenaires de l’éducation nationale, environnement professionnel
• logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM\'ACT...
• outils de bureautique

Informations contractuelles

Type de contrat: CDD - 12 mois

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut: Mensuel de 1802.0 Euros sur 12 mois

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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