Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Nanteau-sur-Lunain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soutien recherche un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la direction. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, au moins 6 ans d'expérience, et maîtriser parfaitement le pack Office. Ce poste offre un environnement de travail agréable et de nombreux avantages, comme un vendredi après-midi libre et des infrastructures sportives.

Prestations

30 jours ouvrables de Congés Payés

Restauration d'entreprise à moins de 3€ par repas

Hébergement sur place possible

Infrastructures sportives

Qualifications

• Posséder au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Excellente expression écrite et orale.
• Compétence en prise de note instantanée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements de la direction.
• Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction.
• Participer à la préparation de documents stratégiques.

Connaissances

Rédaction de documents professionnels

Maîtrise du pack Office

Esprit d'analyse et de synthèse

Ecoute et communication

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+2 en secrétariat ou assistanat

Outils

Excel

Outlook

Word

Teams

Description du poste

Offre n° 198GDHC

Secrétaire de direction (H/F)

Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales :

• Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus)
• Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction
• Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées
• Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses
• Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services
• Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...)
• Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.)

Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans votre prise de poste. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter le site du CRPF où nous indiquons le détail de nos formations et dispositifs.

Profil souhaité

• Titulaire d\'un Bac+2 en lien avec le secrétariat ou l\'assistanat de direction, vous justifiez d\'au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes très à l\'aise à l\'écrit comme à l\'oral et faites preuve d\'un excellent esprit d\'analyse et de synthèse. Votre expression écrite est irréprochable, tant sur le fond que sur la forme, et vous maîtrisez parfaitement la rédaction de documents professionnels. Vous maîtrisez également la prise de note instantanée sur ordinateur pour la rédaction des comptes-rendus.
• Vous disposez également d\'un bon sens d\'écoute et de communication.
• Dynamique, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Vous maîtrisez le pack Office, notamment Excel, que vous utilisez avec aisance pour réaliser des analyses, produire des tableaux de bord ou assurer le suivi de données. Vous êtes également à l\'aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Word, Teams, navigation Internet.).

Informations complémentaires

• Statut : Non Cadre (CCN51)
• Rémunération : à partir de 2391.37 euros bruts en fonction de l\'expérience professionnelle et en lien avec la convention collective (CCN51)
• Type de contrat : CDD - 12 Mois
• Contrat travail : Temps partiel - 17H30/semaine
• Travail en journée
• Salaire : A partir de 2391,37

Procédure de recrutement

• Un entretien avec l\'équipe RH
• Un entretien la Responsable des Ressources Humaines
• Un entretien avec la Direction
• Des tests pourront être effectués

A propos des avantages

• Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitaire, la Fondation COS partage ses valeurs avec les personnes qui la compose : humanisme, solidarité et engagement.
• Le vendredi après-midi de libre
• Des horaires fixes, pas de temps de travail le week-end, ni les jours fériés
• 30 jours ouvrables de Congés Payés
• Proximité avec Nemours, Fontainebleau, Montereau-Fault-Yonne, Le Loiret et l\'Yonne
• Une prise en charge partielle de la mutuelle dès l\'embauche
• Une restauration d\'entreprise à moins de 3€ par repas
• Un environnement de travail au cœur de la nature avec un parc de 23 hectares
• Des infrastructures sportives mises à dispositions : piscine, salle de sport, gymnase
• Une possibilité de bénéficier d\'un hébergement sur place (studio moyennant une indemnité selon le barème URSSAF)
• Un plan de développement des compétences conséquent
• Un CSE dynamique avec de nombreux avantages

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