GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DU PERSONNEL H/F

ATERIM NANTES; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative du personnel à Nantes. Vous serez responsable de la facturation, de la paie et de diverses tâches administratives. Une expérience d'au moins un an en paie est requise, ainsi qu'un diplôme Bac+2 en comptabilité. Le poste propose une rémunération entre 2 000 et 2 200 € brut mensuel, plus des avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• 1 an d'expérience en paie est indispensable.
• Formation en comptabilité ou gestion PME-PMI est indispensable.

Responsabilités

• Gérer la facturation hebdomadaire et mensuelle.
• Effectuer la saisie des heures et contrôler les variables de paie.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés.

Connaissances

Connaissance des systèmes de rémunération variable

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Assurer le suivi des dossiers de maladie et maternité

Gérer les déclarations sociales et fiscales

Ecouter activement les besoins spécifiques

Travailler en groupe, en réseau

Formation

Bac+2 ou équivalents en Comptabilité

Bac+2 ou équivalents en Traitement de paie

Outils

Logiciels de gestion du temps de travail

Description du poste

ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une jeune structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie !Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence.Nous recherchons notre nouveau/nouvelle collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires.Si vous nous rejoignez, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel, un poste polyvalent, ou nous pourrons vous former.Vos missions principales seront :

Facturation

• Facturation hebdomadaire et mensuelle
• Pointage et suivi des règlements, recouvrement
• Remise et suivi des LCR

Paie

• Saisie des heures, contrôles et vérifications des variables de paie (primes, remboursements de frais, heures supplémentaires, transports, remboursements prévoyances...),
• Saisies sur salaires
• Gestion des titres restaurants
• Gestion des acomptes
• Déclarations sociales et fiscales
• Etablissement des bulletins et accompagnement des salariés vis-à-vis de leurs paies

Gestion Administrative du personnel

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des absences/congés
• Accidents de travail, AT/MP, prévoyance
• Gestion de la formation des salariés

Santé et Sécurité

• Procédures de prévention des risques professionnels en appui avec les organismes partenaires
• Gestion des EPI
• Campagnes de prévention

Missions secondaires

• Communication interne et externe auprès des intérimaires et des clients
• Gestion des réseaux sociaux
• Création et mise à jour des supports de communication de l'entreprise
• Alimenter le site internet

Contrat de 37h50 (2h50 comptées en heures supplémentaires), avec des horaires alternatives 10h/18h30 (1h de pause le midi) et 9h/17h30.

Rémunération : 2000/2200 € brut mensuel + carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés, primes. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 37H50/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 26400.00 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes, mutuelle prise en charge à 80%, carte swile (10 €/jour - 60% part patronale)

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - en paye Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- Comptabilité / gestion PME-PMI Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Traitement paie Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir en face à face
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Connaissance des systèmes de rémunération variable
• Contrôler la conformité d'une opération
• Ecouter activement les besoins spécifiques
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Relayer de l'information
• Rendre compte de son activité
• Respect des délais
• Respecter les délais de réponse et de traitement
• Respecter les délais pour le traitement des dossiers
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat
• Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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