Secrétaire de direction DSDEN 57 - METZ (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) secrétaire de direction à Metz. Le poste est en CDD de 3 mois, avec un salaire brut de 1850 euros par mois. Les responsabilités incluent la gestion des actes administratifs, l'accueil des usagers, et la planification des réunions. Une expérience en secrétariat est indispensable.

Qualifications

• Expérience de 2 mois en secrétariat requise.
• Être capable de gérer la circulation de l'information.
• Maîtriser les outils numériques.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs courants.
• Accueillir et orienter les usagers.
• Gérer la planification des réunions.

Connaissances

Techniques de communication orale et écrite

Utilisation d'outils bureautiques

Gestion des informations confidentielles

Travail en équipe

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat

Description du poste

Offre n° 198GPHF - Secrétaire de direction DSDEN 57 - METZ (H/F)

MISSIONS:

• exécuter des actes administratifs courants
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement
• utiliser les outils numériques
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement
• classer et archiver les documents et informations
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service

CONNAISSANCES, SAVOIR

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

SAVOIR FAIRE

• S'exprimer oralement ou par écrit
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
• Utiliser les outils bureautiques
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Gérer la confidentialité des informations et des données
• Travailler en équipe et en relation partenariale
• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
• Enregistrer les messages et rendre compte

SAVOIR ÊTRE

• Assiduité et ponctualité
• Conscience professionnelle, loyauté
• Devoir de réserve et du secret professionnel

Conditions particulières d'exercice : Poste à temps complet à la DSDEN 57.

Type de contrat: CDD - 3 Mois

Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 2 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Expérience

• 2 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat rédaction

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

D'autres offres peuvent vous intéresser :