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Job summary
Un établissement de santé à Les Lucs-sur-Boulogne recherche un Secrétaire administratif pour un CDD de 12 mois. Vous contribuerez au suivi administratif au sein d'un EHPAD et gérerez le secrétariat du lundi au vendredi. Ce poste à temps plein nécessite un Bac+2 (BTS Comptabilité-Gestion ou Assistant de Direction) et 2 ans d'expérience. Des compétences en gestion administrative et en comptabilité sont indispensables. Une formation complémentaire sera fournie.
Benefits
Qualifications
- 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la santé.
- Formation Bac+2, BTS Comptabilité-Gestion ou Assistant de Direction exigée.
Responsibilities
- Contribuer au suivi administratif et comptable d'un EHPAD.
- Gestion des boîtes mails, envoi de courriers et de devis.
- Préparation et suivi administratif concernant les Ressources Humaines.
Skills
Education
Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale (H/F)
En collaboration avec les 2 collègues responsables du secrétariat d'un EHPAD de 104 résidents, il s'agit de contribuer au suivi administratif et comptable ainsi qu'à la tenue du secrétariat du lundi au vendredi sur des horaires de bureau (9h à17h) .Le poste est prévu pour un temps plein négociale (80% minimum)Tenue du secrétariat :- accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leur famille, des fournisseurs- gestion des boîtes mails spécifiques (réception, classement et réponses)- enregistrement et transmission du courrier de l'EHPAD, envoi de courrier, de courriels- envoi des commandes et des devis (pour les différents services)- etcGestion administrative et comptable des résidents de l'EHPAD, des locataires des Foyers Soleil et de ceux de la villa du parc- inscription des résidents avec via trajectoire ou autre moyen sur BL résident- gestion administrative de l'entrée des résidents (transfert du dossier dans le logiciel de soin, contrat de séjour, dossiers APL et APA, Aide Sociale, cautions, recensement des pièces administratives, vérification du NIR... )- gestion administrative et comptable des résidents pendant toute la durée leur séjour (devis, facturation, mise à jour des dossiers...)- gestion administrative à la fin du séjour- envoi de courriers ou de mail groupés aux référents famille- etcPréparation et suivi administratif concernant les Ressources Humaines- Constitution des dossiers administratifs lors des recrutements- Suivi de certaines variables liées à la paie et aide la réalisation de la paie- Contribution à la mise en œuvre des contrats groupe (prévoyance, mutuelle santé.)- ect
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Complémentaire santé
- modulation du salaire selon les qualifications et l'expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents- BTS Comptabilité-Gestion Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents- BTS Assitant de Direction Cette formation est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
- Classer des documents Cette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
- gérer une boîte mail Cette compétence est indispensable
- Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
- tenir l'accueil physique Cette compétence est indispensable
- tenir le standard téléphonique Cette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
- Comptabilité générale
- Etre réactif
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.