Assistant(e) de Direction Trilingues H/F

Chocolaterie de Bourgogne - La Boutique; Dijon; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise agro-alimentaire locale recruté un(e) assistant(e) de Direction junior(e) trilingue (Français, Anglais, Espagnol) à Dijon. Le candidat idéal a une formation en comptabilité, une expérience d'au moins 12 mois et est à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels comptables. Ce rôle comprendra la gestion d'appels, le suivi comptable et l'assistance à la Direction. Une rémunération comprise entre 21.877€ et 23.700€ brut annuel est offerte, ainsi que des avantages de type titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de partage de la valeur

Dotations en nature

Qualifications

• Formation en comptabilité, gestion ou un domaine similaire.
• Expérience minimale de 12 mois dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Enregistrement et classement des opérations comptables.
• Assistance administrative à la Direction au quotidien.
• Pilotage des ressources humaines externalisées.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Communication

Autonomie

Polyvalence

Formation

Formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 à BAC+5)

Outils

Sage

EBP

Ciel

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description du poste

Vous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...

... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e)assistant(e) de Direction junior(e) trilingue (Français - Anglais - Espagnol), idéalement complété d'une formation ou d'une expérience encomptabilité et/ou Ressources Humaines ...

nous sommes faits pour nous rencontrer.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e) pour nous accompagner dans notre quotidien, vous jouerez un rôle clé au sein de notre organisation, pour assister la Direction aux côtés du président Directeur Général.

Missions principales

Administration générale

• Gestion du courrier et des appels téléphoniques
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
• Rédaction et suivi des courriers, devis et contrats
• Management des contrat cadre avec les prestataires externes
• Veille réglementaire
• Suivi des dossiers juridiques en lien avec les avocats
• Assister la Direction au quotidien (Voyages, salons, gestion de l’économat, …)
• Soutien administratif aux différents services de l’entreprise

Comptabilité

• Enregistrer et classer les opérations comptables (factures, paiements, etc.)
• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
• Préparation des paiements
• Réaliser les rapprochements bancaires et analyser les écarts
• Gestion des notes de frais et écritures comptables diverses
• Suivi du crédit clients et fournisseurs - Relances
• Pilotage des flux de trésorerie et du BFR
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes
• Prise en charge des inventaires et de la valorisation des stocks
• Préparer les déclarations fiscales et les documents financiers requis pour le bilan en lien avec l’expert-comptable
• Collaborer avec les autres départements pour garantir la conformité financière
• Contribuer à l'amélioration continue des processus comptables

Ressources Humaines

• Pilotage du pôle RH externalisé
• Suivi des pointages et des présences
• Administration du SIRH

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

• Vous avez une formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac+2 à BAC+5 type BTS CG, GPME, DUT GEA ou équivalent)
• Avez une première expérience souhaitée de 12 mois minimum sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PwP) et les logiciels comptables (ex : Sage, EBP, Ciel...)
• Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation et de l’analyse
• Vous faites preuve de discrétion, avez l’esprit d’équipe et le sens du service
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• La maîtrise de l’Anglais et l'Espagnol tant à l’écrit qu’à l’oral est indispensable

Nous offrons

• Un travail en autonomie mais interdépendant du reste du groupe
• Une saisonnalité stimulante pour qui aime l'alternance d'intensité
• Un lieu où votre voix compte, dans lequel les efforts sont reconnus et récompensés et où le droit à l'erreur est réellement accepté
• Une entreprise familiale reconnue localement qui se transforme
• Une marque forte chargée d'histoire
• Un contact direct et de proximité avec le dirigeant
• Un accompagnement bienveillant pour vous aider à vous développer et qui s'efforce de s'adapter à vos besoins
• Une équipe pluridisciplinaire, industrielle, agroalimentaire et retail jeune
• Une présence sur les canaux traditionnels mais également digitauxAvantages (Titres restaurant, prime de partage de la valeur, dotations en nature)
• Rémunération : Entre 21.877€ et 23.700€ brut annuel

Candidature

Si vous êtes passionné(e) par votre métier et que vous avez une expérience réussie à valoriser que vous souhaitez rejoindre une entreprise agro-alimentaire en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Postulez dès maintenant en envoyant votre CV, nul besoin de lettre de motivation que vous défendrez directement en entrevue.