Assistant de direction (H / F)

Geodis; Drumettaz-Clarafond; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de transport et logistique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'Executive Vice President. Le poste implique une gestion complexe de l'agenda, la coordination de réunions stratégiques, et un contact direct avec la direction et les partenaires externes. Le candidat idéal devra exceller en communication écrite, être à l'aise avec des enjeux internationaux et maîtriser l'anglais professionnel. Rejoignez une équipe engagée au sein d'un groupe en croissance.

Prestations

Environnement dynamique

Exposition aux instances dirigeantes

Équipe engagée et collaborative

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d'un membre de COMEX.
• Excellentes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Sens relationnel, diplomatie et professionnalisme irréprochable.

Responsabilités

• Gérer l'agenda complexe et les e-mails de l'EVP.
• Organiser les rendez-vous de l'EVP et les membres du COMEX.
• Préparer l'ordre du jour des réunions COMEX & CODIR.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Aisance dans la gestion d'agendas complexes

Sens relationnel

Maîtrise de l'anglais professionnel

Description du poste

Entreprise :

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Description du poste :

Assistant(e) de Direction - CDI - Poste stratégique - Interaction directe Comex

GEODIS, leader international du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'Executive Vice President (EVP) de la Line of Business (LoB) European Road Network (ERN).

Au coeur du siège social situé en Savoie (Mery - proximité immédiate de Aix-Les-Bains et Chambéry), vous jouerez un rôle clé : véritable relais entre la Direction générale, les collaborateurs, les clients et les partenaires externes.

Votre mission

Garantir le bon fonctionnement du bureau exécutif, optimiser l'agenda et le temps du VP, et assurer la coordination de l'ensemble des sujets stratégiques et opérationnels portés par la LoB.

Vos responsabilités principales

Gestion administrative et coordination exécutive

• Gérer l'agenda complexe et les e-mails de l'EVP : priorisation, anticipation, gestion des urgences.
• Assurer le fonctionnement administratif complet : appels, courriers, notes de frais, licences communautaires, commandes diverses, suivi des validations.
• Organiser les rendez-vous de l'EVP ainsi que ceux des membres du COMEX et du CODIR lorsque nécessaire.

Organisation logistique & réunions stratégiques

• Organiser la logistique des réunions et déplacements (réservations de salles, repas, hébergement, transport).
• Répondre aux sollicitations du siège GEODIS et traiter les demandes adressées à l'EVP.
• Gérer l'approvisionnement et la bonne organisation des espaces du COMEX (bureaux, salle de pause…).

Support aux comités exécutifs

• Préparer l'ordre du jour et l'organisation logistique des réunions COMEX & CODIR.
• Participer aux réunions : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, suivi des actions, préparation de présentations.
• Préparer les dossiers pour les rendez-vous du VP : tableaux de bord, synthèses, mises à jour d'informations.

Interfaces internes & projets transverses

• Assurer le lien avec la Direction Juridique pour les signatures.
• Coordonner avec la Direction des Ressources Humaines les processus d'intégration des nouveaux Directeurs (Pays, Activités, Établissements, Services supports).
• Collaborer avec la Direction Communication & Marketing dans l'organisation logistique des grands événements (séminaire…).

Gestion des listes de diffusion et documentation

• Mettre à jour les listes de diffusion internes de la Direction (COMEX & CODIR, Directeurs d'Établissements & Patrons de Pays).
• Contribuer à maintenir un niveau de communication fluide entre toutes les parties prenantes de la LoB.

Description du profil :

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un membre de COMEX ou d'un dirigeant exécutif.
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de la confidentialité et grande rigueur.
• Aisance dans la gestion d'agendas complexes, priorisation et anticipation.
• Sens relationnel, diplomatie et professionnalisme irréprochable.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à évoluer dans un environnement international.
• Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit et à l'oral

Ce que nous offrons

• Un rôle stratégique au coeur d'un groupe mondial en croissance.
• Une exposition directe aux instances dirigeantes.
• Un environnement dynamique, exigeant, mais très formateur.
• Une équipe engagée et collaborative.

Rejoignez-nous !

Vous souhaitez contribuer au fonctionnement exécutif d'une Business Line stratégique et être un partenaire clé du EVP ?

Envoyez-nous votre candidature !