Adjoint Administratif jobs in France

Lieu : Meudon, France – Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement de la Direction, la coordination des activités et la fluidité de l’information. Votre poste est au cœur de l’organisation et vous interagirez avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

• Gestion des agendas & organisation opérationnelle
  • Gérer de manière proactive les agendas du ou des Directeurs.
  • Anticiper les besoins, organiser les déplacements professionnels et optimiser les séquences de réunion.
  • Préparer et organiser les réunions clients (récurrentes ou ponctuelles).
  • Mettre en place et coordonner les réunions de pilotage récurrentes : CODIR, COPIL, sessions de suivi.
  • Préparation et coordination du CODIR.
  • Contribuer, en lien direct avec la Direction des Opérations, à la préparation des KPIs et documents de pilotage.
  • Participer aux réunions, assurer la prise de notes et le suivi des actions.
• Organisation d’événements majeurs
  • Préparer et coordonner les séminaires du CODIR.
  • Apporter un support de qualité à l’équipe Communication dans la préparation des Roadshows annuels.
  • Gérer les demandes d’achat liées aux événements : commandes, réceptions, outils de suivi, gestion des factures.
• Animation de la communauté des assistants
  • Assurer le relais en cas d’absences imprévues.
  • Interagir harmonieusement avec l'ensemble des assistantes, s’entre-aider.

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la Direction.

Votre contribution permettra de :

• Garantir une circulation fluide et structurée de l’information ;
• Assurer la cohérence du planning et des priorités de direction ;
• Répondre aux sollicitations des équipes et partenaires internes avec discernement ;
• Piloter certains sujets en autonomie lorsque nécessaire.

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou coordination au sein d’équipes complexes.
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de gestion d’agendas exigeants.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information internes.
• Capacité à orchestrer des événements de grande ampleur.
• Aisance rédactionnelle et rigueur dans le suivi des actions et des indicateurs.
• Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
• Forte anticipation, initiative et autonomie dans la prise de décision.
• Excellente communication, diplomatie et posture professionnelle.
• Souplesse, adaptabilité et capacité à naviguer dans un environnement dynamique.
• Sens du collectif et envie d’animer une communauté interne.
• Enfin vous parlez anglais couramment.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !