Happiness & Office Manager (H/F/X) - CDI

Brainsonic; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche une personne polyvalente pour un rôle clé d'accueil et de gestion de bureau. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'organisation d'événements internes, et de la gestion des services généraux. Ce poste exige une grande capacité d'organisation, de professionnalisme et un sens du service. Rejoignez un environnement stimulant où votre contribution fera la différence. CDI à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Être capable d'accueillir et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme.
• Gérer les événements internes et contribuer au bien-être des équipes.
• Maintenir un environnement de travail agréable et gérer les tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs.
• Animer la vie de bureau et organiser des événements internes.
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et administrer les tâches courantes.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme

Gestion administrative et logistique du bureau

Organisation d’événements internes et externes

Mise en place et optimisation de process internes

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Organisation et rigueur

Flexibilité et adaptabilité

Description du poste

Pourquoi ce job est top :

Tu veux être le cœur du bureau, accueillir nos visiteurs avec le sourire, orchestrer le quotidien et créer des moments qui rendent le travail vraiment agréable pour tous. Ce poste polyvalent te permet de mêler accueil, organisation et bien-être des équipes, dans un environnement dynamique, bienveillant et stimulant, où ton rôle est essentiel et ta contribution fait vraiment la différence.

Les missions :

ACCUEIL:

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
• Orienter les interlocuteurs et gérer les réservations de déplacements (taxis, hôtels, transports).
• Être le/la garant(e) de la première impression et de l’image de l’entreprise.

Happiness & Experience Collaborateurs

• Animer la vie de bureau et organiser des événements internes.
• Contribuer activement au bien-être des équipes et à la diffusion de la culture d’entreprise.
• Participer à l’organisation des événements clients et partenaires.
• Apporter un soutien ponctuel aux RH (onboarding, offboarding).

OFFICE MANAGEMENT & SERVICES GENERAUX

• Veiller au bon fonctionnement des locaux et à un environnement de travail agréable.
• Gérer l’administratif courant (factures, courrier, colis).
• Suivre les fournitures, consommables et prestataires.
• Mettre en place et améliorer les process du bureau.

Les savoir-faire indispensables :

• Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme
• Gestion administrative et logistique du bureau
• Organisation d’événements internes et externes
• Mise en place et optimisation de process internes
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Les savoir-être indispensables :

• Sourire & sens de l’accueil.
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Autonomie et proactivité, savoir anticiper les besoins.
• Esprit d’équipe et bienveillance, pour créer un environnement de travail positif.
• Flexibilité et adaptabilité

Contrat :

CDI dès que possible

Lieu :

Paris 11e, métro Voltaire (M9), Richard Lenoir / Bréguet-Sabin (M5) ou Bastille (M1 & M8)

Infos supplémentaires :

Nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés

www.brainsonic.com