Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

BYBLOS GROUP; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines à Marseille pour assurer le soutien administratif quotidien, la gestion du personnel et l'organisation logistique interne. Le candidat idéal a un Bac +2 minimum et 2 à 5 ans d'expérience en assistanat RH. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est un CDI avec un salaire mensuel brut de 2500 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience en assistanat RH.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, discrétion, et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et organisation logistique.
• Rédaction et suivi des documents administratifs.
• Accueil téléphonique et filtrage des demandes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Connaissance des bases de l'ADP

Excellentes qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 en administration ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201VJMD
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Entreprise de sécurité privée recherche son assistante RH (H/F) pour assurer le soutien administratif quotidien de l'entreprise, la gestion administrative du personnel, et l'organisation opérationnelle liée à la logistique interne. Elle garantit la fiabilité des dossiers, la circulation de l'information et le bon fonctionnement administratif des services.

Missions générales

• Gestion du courrier entrant et sortant, classement, archivage
• Accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des demandes
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
• Suivi des fournitures, commandes et consommables

Missions en administration du personnel

• Préparation et suivi des dossiers administratifs des salariés
• Gestion des dossiers individuels et mise à jour des informations administratives
• Collecte et saisie des éléments variables de présence (plannings, absences, justificatifs)
• Suivi des visites médicales et des obligations administratives liées au personnel
• Transmission des documents nécessaires au prestataire paie le cas échéant

Missions en logistique et support opérationnel

• Organisation et suivi des déplacements : réservations, notes de frais, planning
• Suivi des prestataires logistiques (livraisons, transporteurs, maintenance)
• Gestion des stocks de matériel interne et réapprovisionnement
• Coordination logistique pour événements internes ou réunions (réservations, matériel, ordres du jour)

Profil recherché

• Bac +2 minimum en administration, assistanat ou équivalent
• Une expérience de 2 à 5 ans en assistanat RH
• Maîtrise du pack Office et des outils bureautiques
• Connaissance des bases de l'ADP et des obligations administratives
• Aisance avec les outils de suivi logistique et de planification
• Sens de l'organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Rigueur, autonomie et esprit d'équipe
• Excellentes qualités relationnelles

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine – Travail en journée

Conditions de travail

Station assise prolongée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé

Profil souhaité

• 2 An(s) - Assistante RH (expérience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat ressources humaines (formation indispensable)

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

20 à 49 salariés

Byblos Group, partenaire de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales et l'un des leaders dans le domaine de la sécurité.