Secrétaire de direction / Référent RH de proximité h/f

Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation non lucrative à Mulhouse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH en CDI, temps plein. Le candidat idéal doit être titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative et posséder de bonnes compétences en gestion RH. Les missions incluent le secrétariat de direction, le suivi administratif du personnel, et la gestion des offres d'emploi. Un excellent niveau sur Excel et des capacités rédactionnelles sont requis. Poste à pourvoir immédiatement.

Prestations

Indemnité de sujétion spéciale

Prime de tutorat

5 semaines de congés payés

Participation aux frais de transport

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire dans le secteur social ou médico-social est un atout.
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité nécessaires.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de direction.
• Gérer le courrier, les agendas, et la logistique des réunions.
• Participer au suivi administratif des services.
• Être un relais RH local entre la direction et les équipes.
• Assurer la diffusion et la gestion des offres d'emploi.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Capacités rédactionnelles

Connaissance du secteur social

Gestion administrative et RH

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

La Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse est présente dans les secteurs sanitaire,, médico-social et dans la formation. Elle compte 85 établissements gérés en Alsace ainsi que dans les départements limitrophes (25, 90, 70).Elle regroupe plus de 3 800 collaborateurs. Notre Fondation place le mieux-être de la personne au coeur de ses prises en charge et le bien-être de ses salariés au coeur de sa politique RH.Un encadrement de qualité, un environnement de travail en constante amélioration et une politique sociale avantageuse participeront à votre intégration et à votre épanouissement dans votre futur cadre professionnel.AppuiSolidarités – Pôle social du Diaconat regroupe l’ensemble des dispositifs sociaux de la Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse, déployés du nord au sud de l’Alsace, soit 55 dispositifs.Six secteurs spécialisés assurent un accueil et un accompagnement adaptés à chaque public, complétés par un dispositif de logement à vocation sociale grâce à la licence d’agence immobilière sociale détenue par le pôle.Les équipes, engagées aux côtés des bénéficiaires, sont portées par des chefs de service dynamiques et innovants, capables de faire évoluer les dispositifs, de répondre à des appels à projets et d’adapter en continu les pratiques pour répondre au mieux aux besoins des personnes accompagnées.

Mission

Service

AppuiSolidarités - Service Mineurs Non Accompagnés 68

Vos Missions

• Secrétariat de direction (50 %)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'équipe de direction (Directrice adjointe, Directeur, Directeur de secteur,).
• Gérer le courrier, les agendas, les convocations et la logistique des réunions.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
• Participer au suivi administratif des services (tenue des registres, archivage, statistiques, extractions de données en vue des rapports d'activité et bilans).
• Assurer la circulation fluide de l'information au sein des services et auprès de la direction.
• Soutien de la direction dans le traitement des tâches administratives (traitement des facturations des prestataires, traitement de la facturation auprès du financeur etc.).
• Référent(e) RH de proximité (50 %)
• Être un relais RH local entre la direction, les équipes et les services supports du Pôle social.
• Gérer le suivi administratif du personnel : création et mise à jour des dossiers salariés, DPAE, suivi des arrêts maladie, des congés, médecine du travail, changements d'échelons, soldes de tout compte.
• Participer à la campagne des entretiens professionnels et d'évaluation, à la collecte des besoins de formation et à la mise à jour des fiches de poste.
• Assurer la diffusion et la gestion des offres d'emploi (publication, suivi des candidatures, retours).
• Participer à la collecte et la transmission des indicateurs RH et d'activité du service.
• Veiller à la bonne application des procédures RH, dans le respect des accords NEXEM et de la législation en vigueur.
• Être un appui opérationnel dans la communication interne et la coordination des événements institutionnels.

Rythme De Travail

• Journée
• Semaine

Nous Rejoigner, C'est

• Bénéficier d'un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
• Disposer de matériel et d'équipements pour assurer vos missions ;
• Avoir la possibilité d'évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Les Avantages Que Nous Vous Proposons

• La progression de l'ancienneté selon la convention collective CHRS : système d'échelon avec une progression qui se fait entre 1 an et 4 ans.
• Une indemnité de sujétion spéciale égale à 9,21 % du salaire brut indiciaire est attribuée à tous les salariés bénéficiaires de la convention collective CHRS à l'exception des cadres.
• Possibilité de suivre une ou des formation(s) qualifiante(s) financée(s) avec maintien de salaire
• Prime de tutorat : pour tous les professionnels maîtres d'apprentissage à hauteur de 100€ bruts par mois.
• Prime Ségur : tous les professionnels à hauteur de 238€ bruts par mois pour un équivalent plein.
• 5 semaines de congés payés par an (25 jours ouvrés)
• Congés supplémentaires (9 jours ouvrés de congés trimestriels)
• Congés évènements familiaux (mariages, pacs, naissances, décès...)
• Récupération des jours fériés tombant sur le week-end
• 2 jours fériés supplémentaires droit local (26 décembre et vendredi saint)
• Meilleur régime de remboursement en frais de santé - assurance maladie locale et complémentaire
• CSE (Cartes cadeaux et participations financières)
• Médailles du travail
• Couverture Assurance pour maintien de salaire et rente en cas de maladie, d'accident ou versement d'un capital décès aux ayants droits.
• La Fondation vous assure en responsabilité civile professionnelle dans le cadre de l'exercice de votre activité ce qui ne nécessite donc pas d'adhérer à un contrat professionnel à votre charge
• Avantages logements (prêt à taux préférentiel, avance de caution, service de courtage...)
• Possibilité de mutation
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50% des frais engagés.

Poste basé à Mulhouse.

Poste à pourvoir immédiatement, en CDI, à temps plein.

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l'attention de Madame Christelle Di Marco et Monsieur Yann Bitsch.

Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat de direction ou ressources humaines.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire au sein du secteur social ou médico-social serait un atout.

Compétences Techniques

• Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Excel indispensable).
• Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable.
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement social ou médico-social.
• Bonnes notions en gestion administrative et RH (contrats, suivi de paie, formations, etc.).
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité absolue.

Qualités Attendues

• Organisation, méthode et priorisation des tâches.
• Esprit d'équipe, diplomatie et sens relationnel développé.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer les urgences.
• Goût pour la polyvalence et le travail transversal.
• Esprit d'initiative, pédagogie et sens du service.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

Référence de l'offre : c12wjztshj