Adjoint Administratif-Jobs in United States

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Agreenium, l’Alliance de la formation et de la recherche pour l’agriculture, l’alimentation, l’environnement et la santé globale, regroupe 11 membres (organismes de recherche et établissements d'enseignement supérieur). L’Alliance a pour ambition de renforcer les capacités d’action de la recherche et de la formation françaises dans le domaine des agrobiosciences, et d’accroître la visibilité de l’offre de formation portée par ses membres aux niveaux national et international. L’objectif de l’Alliance est de contribuer à l’identification et à la construction de projets collectifs et ambitieux dans le domaine des agrobiosciences, sur la base d’une analyse partagée. Elle est appuyée par une cellule de coordination et d’appui de 12 agents hébergée administrativement au sein d’INRAE (Direction de l’enseignement supérieur, des sites et de l’Europe).

Vous prendrez en charge la préparation et le suivi du budget de l'unité ; les aspects administratifs et juridiques liés à la gestion des ressources humaines ; la préparation, le montage et le suivi de contrats et conventions conclus avec des partenaires divers (établissements publics, organisations internationales, associations, entreprises privées...).

1. Préparer, en lien avec le Directeur, les budgets annuels et assurer leur suivi avec les services compétents de l'institut et des partenaires ;
2. Assurer, en lien avec les chargés de projets de l'unité, l'exécution des conventions, des contrats et des engagements juridiques et financiers ;
3. Veiller au respect de la programmation budgétaire et effectuer des reportings réguliers ;
4. En lien avec le service commun d'ingénierie contractuelle (SCIC), appuyer la rédaction des contrats et conventions pour garantir le respect du cadre réglementaire et des procédures de l'institut ;
5. En lien avec le service des ressources humaines, gérer les recrutements, les contrats, ainsi que les autres aspects de RH (diffusion notes de service, congés et absences, formation).

• Formation de niveau Master ou équivalent ;
• Maitrise des procédures administratives et de rédaction de documents contractuels ;
• Connaissance en gestion budgétaire et financière publique ;
• La connaissance de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur français et de ses partenaires serait un atout ;
• Minimum 3 ans d’expérience ;
• Expérience en relations et négociations interservices, multidisciplinaires, être à l'écoute et force de proposition ;
• Rigueur, organisation, méthodologie ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à travailler en équipe et en réseau auprès d'interlocuteurs divers ;
• Savoir travailler à distance, de manière autonome, et à rendre compte de son action ;

• Jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• Soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• Dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• Un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• Prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;

Vous rejoignez une équipe dynamique, avec de nouveaux challenges dans des domaines passionnants et variés.

• Fonction : Management de projet et Technologies de l’information

• Secteur : Enseignement supérieur

Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Agreenium.

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