Assistant /office manager service asset management f/h

G2F CONSEIL; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 34 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique recherche un(e) Assistant(e) / Office Manager pour soutenir son service Asset Management. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des tableaux de bord, du suivi des budgets et de l'organisation des opérations de bureau. Vous interagirez avec divers services et contribuerez à la gestion locative, tout en assurant un environnement de travail efficace. Si vous êtes autonome, proactif(ve) et passionné(e) par le secteur immobilier, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre enthousiasme et votre polyvalence seront valorisés.

Prestations

9 RTT

Participation

Fournitures de bureau

Organisation des déplacements

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management.
• Intérêt pour l'office management et autonomie dans les tâches.

Responsabilités

• Établir et mettre à jour les tableaux de bord pour le service Asset Management.
• Gérer les demandes agents et suivre les indicateurs de commercialisation.

Connaissances

Gestion locative

Suivi de budgets

Communication

Organisation

Formation

Formation supérieure en immobilier

Outils

Tableaux de bord

Logiciels de gestion

Description du poste

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour le service Asset Management d'une foncière, un(e) Assistant / Office Manager F / H.

Missions :

1. Commercialisation :
   • Établissement et mise à jour des tableaux de bord et du comité Asset Management
   • Suivi des indicateurs de commercialisation (mandats, visites, vacants...)
   • Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation
   • Suivi des visites et gestion des demandes agents
   • Gestion des clés des locaux vacants
   • Synthèse des retours des baux signés pour diffusion aux équipes support
   • Gestion du fichier et du classement des baux et acquisitions
2. Gestion :
   • Suivi des décomptes de sortie locataire, relances, gestion locative
   • Suivi des budgets de charges et PPA immeubles
   • Participation aux demandes de budgets travaux et référencements fournisseurs
3. Divertissement :
   • Suivi de la collecte des mandats DEEPKI
   • Interface interne et externe avec différents services, Asset Managers, Property Managers, Syndics, prestataires, locataires
   • Suivi des congés, gestion des factures d'honoraires, collecte d'informations, préparation des déclarations de créances, gestion des saisies bancaires, classement des baux
4. Office Management :
   • Commandes fournitures et matériels
   • Organisation des déplacements et gestion du courrier
   • Accueil visiteurs, gestion de l'espace café
   • Vérification et suivi des notes de frais, demandes de congés, collecte des données collaborateurs

Profil recherché :

De formation supérieure en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en asset management. Vous êtes attiré(e) par la partie office management. Autonome, proactif(ve), polyvalent(e), curieux(se), enthousiaste, vous faites preuve de sens pratique et de réactivité.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 14e
• Rémunération : 34-37 K€ + participation + 9 RTT