CDD - Assistant de Direction / Administratif – F / H

Eiffage; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Rail is seeking an Assistant de Direction / Administratif in Vélizy-Villacoublay. This role involves essential administrative support to the Rail division, requiring strong organizational skills and experience in a similar position. Join a dynamic team committed to excellence and diversity.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise parfaite de la langue française.

Responsabilités

• Support administratif à la direction générale.
• Gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Rédaction de comptes rendus et de présentations.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Formation

Bac +3 en Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Teams

SharePoint

Description du poste

Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises…

CDD - Assistant de Direction / Administratif – F / H

Eiffage Rail, recherche un Assistant de Direction / Administratif F / H pour rejoindre ses équipes basées à Vélizy-Villacoublay (78).

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dansle corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

Rattaché(e) à la Direction du Pôle Métier Rail, vous assurerez un support administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la filiale.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Missions Administratives diverses en support à la direction générale, aux services ressources humaines et prévention de la filiale.
• Rédaction de comptes rendus et de présentations
• Gestion d'agendas et organisation de réunions (internes et externes)
• Gestion des appels téléphoniques, gestion des courriers, gestion des fournitures de bureau, etc.
• Organisation des déplacements et réservations (transports, hôtels)

Votre Profil :

Formation : Vous disposez d’un Bac +3 en Assistanat de Direction ou équivalent. Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'industrie.

Compétences et appétences recherchées :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et collaboratifs (Teams, SharePoint)
• Parfaite aisance orale et Excellente qualité rédactionnelle
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et proactivité
• Bonne gestion des priorités
• Excellent relationnel, diplomatie et sens du service
• Disponibilité, réactivité, sens de l’écoute
• Autonomie et esprit d’équipe
• Curiosité d’esprit
• Expérience au sein d’une direction
• Capacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d’interlocuteurs
• Parfaite maîtrise de la langue française
• Excellent niveau d’orthographe

Mobilité : Basé à Vélizy-Villacoublay (78)

Type de contrat : CDD 6 mois. Début du contrat dès que possible

Salaire : Rémunération selon profil et expérience, gratifications Groupe Eiffage.

Eiffage Rail s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Rejoignez Eiffage Rail et partagez nos valeurs d'exemplarité, de courage et pugnacité, de responsabilité, de lucidité, de confiance et de transparence.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et contribuer à des projets d'envergure ? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !

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Assistant Administratif Fh • Villacoublay,Vélizy