Assistant de direction H/F

Kelly Services; Eybens; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant de direction bilingue pour soutenir des VP et hauts responsables. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des agendas, et de la coordination des voyages d'affaires. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et international, où votre autonomie et votre rigueur seront des atouts précieux. Avec au moins 5 ans d'expérience, vous maîtrisez les outils informatiques et l'anglais, ce qui vous permettra de réussir dans ce poste stimulant. Rejoignez une équipe qui valorise votre contribution et votre développement professionnel.

Prestations

RTT

Télétravail

Restauration d'entreprise

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un poste d'assistant de direction.
• Dynamique, autonome et rigoureux(se) avec maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Organiser des réunions et gérer l'agenda des dirigeants.
• Préparer des présentations et coordonner la logistique des événements.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Organisation d'événements

Compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Autonomie

Formation

Diplôme en administration ou domaine similaire

Outils

Microsoft Teams

PowerPoint

Description du poste

Avantages : RTT / Télétravail / Restauration d'entreprise

Vous aimez travailler dans un contexte international ? Vous recherchez un nouveau challenge ?

Restez sur la page, j'ai un poste pour vous !

Nous recherchons, pour le compte de notre client, leader mondial des solutions numériques d'énergie, un Assistant de direction bilingue H/F, chargé d’assister des VP et de hauts responsables.

Quelles seront vos missions ?

• Organiser des réunions, y compris la programmation, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration si nécessaire.
• Gérer l'agenda d'un haut responsable et d'autres dirigeants, y compris la prise de rendez-vous et l'établissement de priorités pour les questions sensibles.
• Organiser les voyages d'affaires, y compris les visas, réservations de vols, hôtels, etc.
• Organiser des séminaires et événements.
• Traiter les remboursements des frais, suivre les notes de frais.
• Accueillir et accompagner les nouveaux arrivants, stagiaires, etc.
• Tenir à jour le TEAMs / Box, classer des présentations.
• Coordonner la logistique de l'OpenLine / réunions de lancement (liste de distribution, invitations, préparation des présentations).
• Préparer des présentations PowerPoint.
• Coordonner la logistique de la newsletter (liste de distribution, contenu).

Vous avez le bon profil si :

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se).
• Vous maîtrisez les outils informatiques.
• Anglais obligatoire.

Vous êtes toujours avec moi ? L'entreprise vous intéresse, les missions vous motivent, et vous avez le profil. Postulez dès maintenant !

Depuis 1946, Kelly vous accompagne dans votre évolution professionnelle. Parce que vous êtes unique, nous avons à cœur de vous conseiller et de vous aider à atteindre vos objectifs en vous mettant en relation avec l'entreprise qui vous ressemble. Discutons ensemble de votre prochaine étape ! #whatsnext

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