Accueil jobs in France
Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux basé à Mulhouse (68)
Alternance - Assistant RH H/F
Agent d'accueil (h/f)
Equipier Polyvalent Etudiant (H/F)
Responsable Commercial Chirurgie - Paris F / H
Caissier H/F Marseille 15e
Médecin spécialiste (H / F)
Intervenant social EAI et Coordination Centre de contact Renfort 6 mois H/F
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesAlternant management commercial (BTS MCO) à RESTO SUSHI'S F/H
Technicien instrumentation (H/F)
ALTERNANCE Conseiller de vente Cycle H/F
Animateur/trice vacances
Responsable magasin (h/f)
Conducteur de bus (H/F)
Directeur de centre de loisirs
secrétaire intendant/e
Equipier Polyvalent (H/F)
Assistant comptable H/F
Conseiller Funéraire - H/F
Responsable caisse H/F
Spa Praticien/ne H/F
Gestionnaire Ressources Humaines
Infirmier Ehpad (H/F) - CDI
VENDEUR AUTOMOBILE FORD VO (H/F)
Employé de restauration H/F
Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux basé à Mulhouse (68)
Vous serez rattaché(e) au Responsable d’agence et au Directeur Financier.
- Accueil Physique des visiteurs et standard téléphonique (Transfert des appels)
- Courrier : Affranchissement / Relève BAL, Mails : Dispatching aux personnes concernées, Secrétariat courant : Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
- Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et propositions de paiement
- Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
- Établissement des factures clients et suivi du compte clients
- Gestion des appels d’offre : téléchargement, préparation administrative, réponses aux AO privés
- Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports, hébergement, fêtes, hôtels, bus, véhicules, train
- Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures
- Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres
- Commande de petites fournitures de bureau
- Gérer les fournisseurs, réception des BL et rapprochement de factures
- Pointage des heures de chantier sur le logiciel « Onaya »
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre curiosité. Vous avez à cœur de développer vos capacités techniques et relationnelles. Votre sens de l’organisation, votre disponibilité et votre motivation sont des atouts essentiels pour réussir dans cette mission. Vous faites preuve d’autonomie et avez une bonne capacité d’adaptation dans le contexte d’un groupe en croissance continue. Des valeurs humaines de transparence et de rigueur, associées à une bonne capacité de travail en collectif, sont importantes pour vous.
Vous disposez d'une formation de niveau bac+2 à bac+3. Une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers est souhaitée.
Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h15-17h00, Vendredi : 8h00-12h00
Temps plein 35 heures, période d’intérim ou proposition d’un CDI.
Titulaire du Permis B.
Envoyez votre candidature ou votre projet professionnel à l’adresse suivante : contact@galopin.com
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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