Secrétaire médicale (H/F)- Service de néonatologie- Groupement Hospitalier Sud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) secrétaire pour un remplacement temporaire de 3 mois au sein du secrétariat de néonatologie. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des agendas, et de diverses tâches administratives. Un Baccalauréat et un titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social sont requis, avec une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Expérience préférable, mais non indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous.
• Préparation des dossiers pour consultations.
• Tâches administratives variées.

Connaissances

Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités

Maîtrise des outils informatiques

Bon relationnel

Capacité à prendre des notes

Esprit d’initiative

Formation

Baccalauréat général

Baccalauréat professionnel ASSP

Titre professionnel de Secrétaire-assistant médico-social

Description du poste

Ce poste est un remplacement temporaire de 3 mois au sein du secrétariat de Néonatologie, qui comprend une unité de néonatologie et une unité de soins intensifs de néonatologie.

Vos futures missions :

• Accueil physique et téléphonique des patients et des parents
• Gestion des agendas et programmation de rendez‑vous pour les différents intervenants
• Gestion des consultations : préparation des dossiers, accueil, programmation des prochains rendez‑vous
• Gestion des hospitalisations : programmation et organisation des divers rendez‑vous pendant et après l’hospitalisation
• Saisie de courriers divers : comptes rendus …
• Gestion des mails
• Envoi des comptes rendus et divers documents aux différents intervenants, scannage de documents
• Communication de dossier, gestion du courrier et du dossier
• Tâches administratives diverses : commande de fournitures de bureau etc …

Les qualifications recherchées :

• Baccalauréat général
• Baccalauréat professionnel ASSP
• Titulaire d’un Titre professionnel de Secrétaire‑assistant médico‑social
• Expérience préférable, mais non indispensable

Les compétences souhaitées :

• Aptitude à hiérarchiser et prioriser les activités de secrétariat
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers
• Bon relationnel, et maîtrise de soi
• Capacité à prendre en note et à restituer de manière synthétique
• Esprit d’initiative, réactivité et anticipation

Savoir être indispensable :

• Capacité d’organisation et gestion des priorités
• Sens du travail en équipe
• Goût du contact et sens de l’accueil
• Rigueur