Administrativo jobs in Spain

En IMF buscamos recepcionista para sumar al equipo que disfrute trabajando de cara al público, tenga buenos dotes de comunicación y sea ordenado/a.

Ser parte de este proyecto incluye colaborar con un equipo lleno de talento y con un gran clima organizacional. Si estás buscando una oportunidad como esta, ¡no dudes en inscribirte!

• Contrato temporal para cubrir baja IT jornada completa de tardes (13h-21h)
• Descuentos en nuestras titulaciones para empleados y sus familiares
• Retribución flexible: restaurante, transporte, guardería y seguro médico (propio y para familiares)
• 22 días de vacaciones

Si hasta aquí la oferta te interesa, sigue leyendo porque se pone mejor!

Tu día a día

En el día a día, como Recepcionista, realizarás entre otras, las siguientes funciones:

• Atención y gestión de la documentación del alumnado; por correo electrónico, teléfono y presencial.
• Atención de los empleados de Capitol.
• Apoyo al Departamento de Secretaría y FP con tareas administrativas.
• Gestión de la mensajería y correo de la empresa: recepción y envío de correspondencia.
• Gestión de personal externo: visitas, eventos, dudas.
• Gestión de control a las sedes y supervisión de los espacios comunes, incluyendo eventos o clases fuera del horario habitual.

Requisitos mínimos

Para llevar a cabo estas funciones, tu experiencia tendría que estar relacionada con la recepción y la atención al cliente, y trayectoria profesional de al menos 1 año en funciones similares.

Además de tu formación profesional, es necesario contar con los siguientes conocimientos/habilidades:

• Uso habitual de Excel, con un nivel medio-alto
• Habilidades sociales
• Excelente planificación del trabajo
• Empatía y proximidad al alumnado y al cliente interno
• Trabajo en equipo