Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std/Wo)

Ehret+Klein GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Unternehmensberatung in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Büros, die Bearbeitung von Post, die Verwaltung von Materialien und die Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft. Sie sollten selbstständig arbeiten können und über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flache Hierarchien

Offene Bürogestaltung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Selbstständige Organisation des gesamten Büro- und Backoffice-Bereichs.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post auch elektronisch.
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien.

Aufgaben

• Organisation des gesamten Büro- und Backoffice-Bereichs.
• Bearbeitung von Post, Verwaltung von Material.
• Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Selbstständige Organisation

Kommunikation mit Kunden

Dokumentenverwaltung

Terminkoordination

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 Std/Wo)

Über uns

Veränderung kann man erwarten – oder sein.
Wenn etwas nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Anfang 2024 haben wir unsere Strukturen neu ausgerichtet und bündeln seither alle Kompetenzen unter einem gemeinsamen Dach: der ehret+klein AG. Gemeinsam gestalten wir den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen – zuerst in unseren Städten, dann in der gesamten Branche.
Unsere Expertise reicht von der Akquise über die Projektentwicklung bis zur Bestandsbewirtschaftung und dem Fondsmanagement. Wir identifizieren urbane Potenziale deutschlandweit – und bringen genau die Projekte zum Erfolg, die andere nicht einmal in Betracht ziehen.

Wir suchen eine/n Office Manager in Teilzeit für 25 Wochenstunden in Berlin..

Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des gesamten Büro- und Backoffice-Bereichs
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post auch elektronisch
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Telefonannahme und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordination und allgemeine Assistenzaufgaben
• Pflege und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen

• Selbstständige Organisation des gesamten Büro- und Backoffice-Bereichs
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post auch elektronisch
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Telefonannahme und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminkoordination und allgemeine Assistenzaufgaben
• Pflege und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Besuchern

Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten…

• Flache Hierarchien in einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung
• Geregelte Kernarbeitszeit: Mo-Fr 09-14 /15 Uhr
• Open Space Büro mit regem zwischenmenschlichem Austausch
• Individuelle Weiterbildungsangebote, Karriereplanung, firmeneigene Bibliothek und zahlreiche Zugänge zu Onlineportalen
• Sorgfältige Einarbeitung und umfangreicher Onboarding-Prozess
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit tollen Kolleg:innen allen Alters

Veränderung kann man erwarten, oder sein.
Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche.
Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen.
So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!