Office Manager-Jobs in Deutschland

Unser Mandant ist ein seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt befindliches Architekturbüro, das deutschlandweit auf den Feldern Projektentwicklung, Objektplanung und Städtebau tätig ist. Das Leistungsspektrum deckt alle HOAI-Leistungsphasen von der Entwurfsplanung bis zur kompletten Baubetreuung ab, wobei ein bisheriger Schwerpunkt auf den Phasen 1-5 liegt. Der Bau von Verwaltungsgebäuden für Großinvestoren, die Projektentwicklung und Durchführung von Hotelprojekten gehobener Kategorie in Zusammenarbeit mit Projektentwicklern für internationale Hotelkonzerne sowie auch Wohnungsbauprojekte gehören zum Leistungsportfolio des insgesamt 15-20 köpfigen Teams.

In kreativer Umgebung in Braunschweig angesiedelt sucht man im Zuge einer Altersnachfolge einen Büroleiter mit Anteilsoption.

• Ihre Hauptaufgabe besteht in der vollumfänglichen operativen Leitung des Büros gemeinsam mit dem derzeitigen Gesellschafter-Team. Von den drei bisherigen Leitungspersonen werden zwei mittelfristig die Bürogemeinschaft im Rahmen einer Ruhestandsregelung verlassen. Nach einer Übergangszeit von ca. 2 Jahren ist dann das Ziel, über den Erwerb von Gesellschaftsanteilen in die PartG mbB als Gesellschafter einzutreten.
• In diesem Zusammenhang fällt auch die strategische Ausrichtung des Büros mit in Ihre Hände, gemeinsam mit der dritten Gesellschafterin, die im Büro verbleiben wird.
• Die bisherigen Schwerpunkte in den Bereichen Büro-, Hotel- und Wohngebäude dokumentieren die große Expertise unseres Mandanten – gleichwohl ist es mit Ihre Aufgabe, bei der strategischen Entwicklung des Angebotsportfolios mitzuwirken.
• Im Ergebnis Ihrer strategischen Überlegungen innerhalb der Geschäftsführung entwickeln Sie dann auch Maßnahmen zur Realisierung Ihrer Pläne: Sei es im vertrieblichen / Projektakquisitionsbereich bzw. auch in der Büro-Organisation. Ihre zukünftige Partnerin hat ihren eigenen bisherigen Schwerpunkt im Entwurfs- und Organisationsumfeld gelegt. Insofern Sie hier ergänzen und vor allem „Kennen und Können“ in der Auftrags- und Projektgewinnung sowie der Projektabwicklung beisteuern können, dürfte hier ein nahezu unschlagbares Team entstehen!
• Im Rahmen Ihrer internen Organisationsentwicklungsaufgaben behalten Sie Optimierungsprozesse im Büroalltag im Blick – und leben in der Personalführung das Prinzip „fordern und fördern“.
• Das regionale, aber auch überregionale Netzwerken – sei es auf Abendveranstaltungen in der Region, auf Branchenmessen, durch Fachbeiträge in Zeitschriften oder an ganz anderer Stelle – bereitet Ihnen dazu Freude und ist für Sie Teil des unternehmerischen Wirkens.
• Dienstreisen im Rahmen Ihrer Tätigkeit – ob zur Gewinnung bzw. Entwicklung neuer oder auch in Abwicklung befindlicher Projekte – helfen Ihnen, den Kopf einmal frei zu bekommen. Und ermöglichen, dass neue Ideen in dieser Freiheit entstehen.
• In unserer Funktion berichten Sie zu Beginn direkt an die Geschäftsführung unseres Mandanten - und nach Anteilsübernahme: an sich selbst.

• Für diese spannende Aufgabe bringen Sie idealerweise eine geeignete akademische Ausbildung mit (Studium der Architektur, des Bauingenieurwesens der des Wirtschaftsingenieurwesens Bau), ergänzt um praktische Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. Jedoch kann Ihnen auch ein Erfahrungsschatz aus der Projektenwicklung helfen und ein darüberhinausgehender Quereinstieg gelingen: Überraschen Sie uns!
• Genauso wichtig wie der konkrete Ausbildungshintergrund und die passende Praxiserfahrung ist dazu Ihr grundsätzlich anpackendes und ganzheitlich denkendes Wesen und Ihre Einstellung zur Arbeit: Mit Weitblick und Offenheit gehen Sie an die Ihnen obliegenden Themen heran, binden Ihre internen und externen Ansprechpartner*innen zielgerichtet ein. Immer gilt die Devise: Kreativität öffnet Türen – und Verlässlichkeit ist die ideale Grundlage für eine langfristige, nachhaltige und wirtschaftlich erfolgreiche Zusammenarbeit.
• Dank Ihrer guten Menschen- und auch Zahlenkenntnis sehen Sie stets schnell, wo die Projekte inhaltlich und auch kaufmännisch gut laufen und ebenso, wo es gelegentlich hängt. In der Folge steuern Sie bei Ihren vertrieblichen und Abwicklungsbemühungen nach und verlieren „das große Ganze“ nie aus den Augen.
• Auch wenn Sie aus einer besonderen Rolle – der Rolle des Büroleiters und später Gesellschafters – heraus agieren, sprechen Sie mit all Ihren Kontakten auf Augenhöhe. Sie wissen um die Bedeutung von Klarheit in der Kommunikation.
• Kolleg*innen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte beschreiben Sie als von Eigeninitiative und hoher Selbstorganisation geprägten Teamplayer, der sich auch durch die Fähigkeit, zuhören zu können, auszeichnet – und dabei stets galant über das Parkett seines Wirkens bewegt. Integrität ist für Sie selbstverständlich.
• Der routinierte Umgang mit MS Office zeichnet Sie neben der problemlosen Nutzung branchenüblicher Zeichen- und Projektmanagementsoftware aus. Bei unsrem Mandanten befinden sich u.a. ArchiCad, Enscape und Compa im Einsatz.
• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus. Mindestens gute Kenntnisse der englischen Sprache haben sich in der Vergangenheit in dieser Position als sehr hilfreich erwiesen.
• Dazu sind Sie im Besitz einer Fahrerlaubnis, Klasse B.

• Neben einer abwechslungsreichen, sehr herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem motivierten Team bietet Ihnen unser Mandant einmalige Gestaltungsoptionen und dies auch im Rahmen einer potenziellen und faktisch gewünschten Anteilsübernahme.
• Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld mit etablierten Strukturen und eine echte Aufgabe mit Sinn – Sie treffen auf ideale Voraussetzungen, um sehr lange Zeit Freude an dieser Herausforderung zu haben.
• Da Sie in dieser Rolle über Ihre An- und Abwesenheit selbst entscheiden, seien lediglich die 30 Tage Urlaub der angestellten Mitarbeiter*innen als Benchmark erwähnt. Die bereits eingeführten Benefits, von denen natürlich auch Sie profitieren könnten, stellen wir gerne im Gespräch vor.
• Gelegentliche Home-Office-Tätigkeit halten wir für möglich – gleichwohl ist die Führung des Teams in der Regel nur gut durch Vor-Ort-Präsenz zu gewährleisten.
• Ihren Dienstwagen dürfen Sie selbstverständlich auch für Privatfahrten nutzen.
• Hinterlassen Sie nicht nur Ihren Fußabdruck in der Geschichte unseres Mandanten – sondern prägen Sie diese entscheidend mit!

Haben Sie Lust auf ein solch spannendes Arbeitsumfeld? Und haben wir mit Ihnen vielleicht genau die richtige Person gefunden? Dann melden Sie sich zeitnah – wir freuen uns auf ein erstes Gespräch!

Für Rückfragen zu dieser Vakanz steht Ihnen Herr Marius Hebig gern jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung: 0151 703 44 016.