Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung

Fieldfisher; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf sucht einen Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit. Die Rolle umfasst die Koordination des Standortes, die disziplinarische Führung von Assistent:innen und Empfangsmitarbeiter:innen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben Erfahrung in einem internationalen Umfeld, bringen eine hohe Serviceorientierung mit und beherrschen sowohl Deutsch als auch Englisch. Die Stelle bietet ein attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklung durch Workshops

30 Tage Urlaub bei Vollzeit

Zugang zu Rabattaktionen

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
• Einschlägige Berufserfahrung in einem internationalen Dienstleistungsumfeld.
• Erfahrung in der Führung von Teams ist erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Standortes Düsseldorf.
• Ansprechpartner für administrative Themen und Prozesse.
• Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung.
• Organisation von Veranstaltungen und Zusammenarbeit mit HR.

Kenntnisse

Teamführung

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) mit Personalverantwortung

Das ist Fieldfisher

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.

Bist Du dabei? Wir suchen ab sofort eine:n Office Manager:in (m/w/d) mit Personalverantwortung in Vollzeit für unser Büro in Düsseldorf.

Was Du bei uns machst

• Koordination und Organisation des Standortes Düsseldorf mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
• Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
• Personaleinsatzplanung und disziplinarische Führung der Assistent:innen und der Empfangsmitarbeiter:innen
• Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro
• Abstimmung mit den Business Services in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit der HR Abteilung (z.B. beim Onboarding)
• Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen
• Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
• Umzugsplanung – Durchführung & Koordination interner Umzüge
• Koordination der Arbeitssicherheit
• Führung von internen Meetings

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.), idealerweise als Office Manager:in (m/w/d) oder aus einer ähnlichen Position
• Du hast bereits Teams geführt
• Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Du bist offen für regelmäßige Reisen, um den persönlichen Austausch und die standortübergreifende Zusammenarbeit aktiv zu fördern
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

Was wir Dir bieten

• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an
• Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen
• Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.