Vorstandsassistenz & Office Manager:in

Fabasoft Distribution GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein technologieorientiertes Unternehmen in Frankfurt am Main sucht eine Vorstandsassistenz & Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit. Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft, koordinieren den Büroalltag und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit MS Office. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld und eine erstklassige Verpflegung.

Leistungen

Erstklassige Verpflegung

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Unterstützung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Bereitschaft, sich mit neuen Software-Produkten auseinanderzusetzen.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination des Büroalltags und Betreuung von Gästen.
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zuverlässigkeit

Multitasking

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz & Office Manager:in (w/m/d)

Administration · Frankfurt am Main · Teilzeit (30 Wochenstunden)

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und „Multitasking“ ist dein zweiter Vorname?

Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig!

So sieht dein neuer Job aus:

• Du unterstützt unseren Vorstand im operativen Tagesgeschäft: Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Du koordinierst den Büroalltag, betreust Gäste sowie Kunden vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office.
• Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Postbearbeitung über Bestellungen bis hin zur Betreuung interner Abläufe.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und hilfst mit, Events, Meetings oder Sonderprojekte effizient umzusetzen.
• Du sorgst mit deinem Blick fürs Detail für einen gepflegten, repräsentativen Office-Auftritt.

So stellen wir uns dich vor:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und diskret.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.
• Du hast ein professionelles Auftreten, ein hohes Maß an Serviceorientierung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

We really care for experts – und das zeigen wir mit:

• einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
• einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
• einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)

Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Zögere nicht, dich bei uns zu melden, auch wenn dir keine aktuelle Jobanzeige entspricht. Deine Persönlichkeit ist für uns einer der wichtigsten Gründe, dich einzustellen – also lass uns reden!

Datenverarbeitung und Widerruf
Nähere Informationen, wie wir deine Daten verarbeiten sowie Informationen zum Widerruf findest du in der Datenschutzerklärung für Bewerber:innen .
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