Office Manager*in (m / w / d) - Teilzeit 20h - 25h

Octopus Energy; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Energieunternehmen in Heidelberg sucht eine/n Mitarbeiter*in für Büro- und Eventorganisation. Du bist der erste Ansprechpartner für Kolleg*innen und Besucher*innen, kümmerst dich um die Büroorganisation und unterstützt interne Events. Erforderlich sind erste Erfahrungen in der Büroorganisation, Organisationstalent sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet umfangreiche Benefits, darunter Zuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Aktienoptionen

Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket

Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen

Vergünstigtes Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Gutschein zu deinem Geburtstag

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Büro- oder Eventorganisation.
• Positives Mindset und proaktive Mentalität.
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und Besucher*innen.
• Verantwortung für Büroorganisation und Ausstattung.
• Unterstützung bei internen Events und Workshops.

Kenntnisse

Büroorganisation

Eventorganisation

Gastfreundschaft

Serviceorientierung

Organisationstalent

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

PC

IOS

Android

Jobbeschreibung

Deine zukünftigen Aufgaben :

• Du bist unsere erste Schnitt- und Anlaufstelle : Du bist Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen vor Ort, die Mitarbeiter*innen unseres Shared Offices und kümmerst dich auch um den Empfang von Besucher*innen und unsere Kolleg*innen aus anderen Octopus Einheiten
• Du bist verantwortlich für unsere gesamte Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle im Octopus-Office gut ausgestattet sind (Bestellungen, Koordination von Büromaterial und Annahme von Lieferungen, Buchung von Zugtickets und Hotel für Bewerber*innen, Bereitstellung von Obst und süße Knabbereien für unsere Mitarbeiter*innen)
• Ob Merch oder Büroequipment, du behältst den Überblick über unser Lager und notwendige Bestellungen
• Bei internen Events und Workshops unterstützt du das Team mit deinem Organisationstalent und übernimmst dabei das gesamte Management – über Essen bestellen und Raumbuchung bis hin zur Bestellung von benötigten Materialien und Equipment
• Du übernimmst die Verantwortung für das praktische Onboarding neuer Mitarbeiter*innen ( das PC Set Up) und sorgst so für einen gelungenen Start der neuen Kolleg*innen.

Dein Background :

• Du bringst erste Erfahrungen in der Büro- oder Eventorganisation oder einem ähnlichen Umfeld mit administrativem Fokus mit und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft aus
• Du hast ein positives Mindset und gehst offen und sympathisch auf Menschen zu. Eine proaktive Servicementalität liegt dir im Blut und am Herzen
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich
• Der Umgang mit PC- und Bürotechnik (IOS, Android) sowie Scanner und Drucker ist dir vertraut
• Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld und spontanes Umdisponieren bringt dich nicht aus der Fassung
• Du bringst fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Workplace / Office Management gesammelt

Deine Benefits bei uns :

✅ Vergünstigungen & Vorsorge : - Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.- Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket- Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen- Vergünstigtes Fahrradleasing- Betriebliche Altersvorsorge ✅ Familie- Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny- Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung- Elterngeld-Bonus : Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst ✅ Sport & Gesundheit- Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass- Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up ✅ Lernen & Weiterbildung- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten- Kostenlose Sprachkurse über Busuu ✅ Extra Goodies- Gutschein zu deinem Geburtstag

Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Bewirb dich ganz einfach in nur wenigen Schritten. Wir freuen uns auf dich! Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle Anforderungen zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben! Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins : du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern. We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.