Office Manager : in (m / w / d) in Vollzeit

DE005 Guy Carpenter and Company GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Rückversicherungsunternehmen sucht einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg. In dieser Vollzeitstelle sind Sie für die Assistenz des DACH-Teams, die Organisation von Büroabläufen und die Kundenbetreuung verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsunterstützung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität aus.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Fortbildungsunterstützung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz des DACH-Teams und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung.
• Optimierung der Büroabläufe.

Kenntnisse

Engagement

Flexibilität

Proaktive Denkweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Oracle (iProcurement)

Amadeus (Citrix)

Jobbeschreibung

Description :

Für unsere deutschsprachige Einheit sucht die Guy Carpenter & Company GmbH für den Standort München oder Hamburg Dich als Office Manager (m / w / d) in Vollzeit.

Das erwartet Dich bei uns

Guy Carpenter ist ein weltweit führender Risiko- und Rückversicherungsspezialist. Seit 1922 stellt das Unternehmen integrierte Rückversicherungs- und Kapitalmarktlösungen für Kunden rund um den Globus bereit. Als Teil der Beratungsunternehmensgruppe Marsh & McLennan bietet Guy Carpenter eine leistungsstarke Kombination von Broker-Expertise, strategischen Beratungsdiensten und branchenführenden Analysen, um unsere Kunden zu gewinnbringendem Wachstum zu verhelfen. In den deutschsprachigen Ländern ist die Guy Carpenter & Company GmbH in den Städten München (Hauptsitz), Köln, Hamburg, Zürich und Wien präsent.

Das sind Deine Benefits

• Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Vorzügen (hybrides Arbeitszeitmodell, betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung - weltweit und 24 / 7, Fortbildungsunterstützung)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Ein Deutschland-Ticket
• Corporate Benefits
• Büroräume im Zentrum von München oder Hamburg
• Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine hochwertige IT-Ausstattung
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr guten individuellen Entwicklungsperspektiven
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, ein freundliches und kollegiales Umfeld
• Eine Vielzahl an internen Firmenevents / -veranstaltungen

Das ist Dein Verantwortungsbereich

• Du übernimmst die Assistenz unseres DACH-Teams und arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen
• Du unterstützt bei der Kundenbetreuung
• Du organisierst & optimierst die Abläufe im Büroalltag
• Du bist für den Empfang und die Betreuung von Gästen zuständig
• Du verantwortest die Terminabstimmung & -koordination über MS Outlook
• Du organisierst & planst Dienstreisen
• Du unterstützt das Team bei Reisekostenabrechnungen
• Du bist für den Wareneinkauf (u.a. Büro- und Verbrauchsmaterialien), die Verarbeitung von Rechnungen und die Bezahlung in Oracle / iProcurement zuständig
• Du planst und koordinierst interne & externe Events
• Du übernimmst Facility-Management-Aufgaben

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bereits gesammelte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Idealerweise erste Erfahrungen mit Oracle (iProcurement) & Amadeus (Citrix)

Das zeichnet Dich aus

• Du bist engagiert, flexibel und bringst eine proaktive Denk- und Arbeitsweise mit
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus
• Du bringst ein hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft mit

Du bist ein Team-Player

• Du brillierst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten

Fühlst Du dich angesprochen?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal! Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu. Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per E‑Mail annehmen dürfen. Solltest Du jedoch gerade kein Anschreiben oder Lebenslauf zur Hand haben, freuen wir uns auch über eine kurze Kontaktaufnahme. Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du auf www.guycarp.com.