Office Manager - SAP / MS Office / Buchhaltung (m/w/d)

Workwise GmbH; Trier; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Trier sucht einen Office Manager (m/w/d), um das Team bei der Verwaltung und Buchhaltung zu unterstützen. Die Rolle umfasst das Management von Anfragen in SAP sowie die Organisation von Reisen und die Pflege von Stammdaten. Required sind Erfahrungen im Office Management und gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flache Hierarchien und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Private Zusatzkrankenversicherung

Mitarbeiterparkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung, Office Management oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Anfragen in SAP.
• Selbständiger Schriftverkehr mit Lieferanten und Kunden.
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotsbearbeitung.

Kenntnisse

Verwaltung

Office Management

MS Office

SAP

Schriftliche und telefonische Kommunikation

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Über KAUTZ Starkstrom-Anlagen GmbH

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Ingenieurskunst zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung durch maßgeschneiderte Lösungen. Als Teil unseres Teams übernimmst du eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung und Fertigung wegweisender Niederspannungsschaltanlagen und komplexer Energiesysteme. Hier findest du eine Umgebung, in der deine Expertise zählt und du aktiv an der Sicherung elektrischer Energieverteilung mitwirken kannst, was dir ein Gefühl von echter Bedeutung verleiht.

Was erwartet Sie?

• Sie erfassen, verwalten, leiten weiter und pflegen Anfragen in SAP
• Sie führen selbständigen Schriftverkehr mit Lieferant:innen und Kund:innen
• Sie empfangen und bewirten Lieferant:innen und Kund:innen
• Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie der Abrechnung
• Sie organisieren Dienstreisen und Hotelbuchungen
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost

• Sie pflegen Stammdaten der Lieferant:innen, Kund:innen und Artikel in SAP
• Sie erfassen und pflegen allgemeine Daten und erstellen neue Arbeitsvorlagen in Excel und Word
• Sie bearbeiten die Lieferantenrechnungen und führen vorbereitende Buchhaltung durch
• Sie beschaffen, verwalten und vergleichen die Kosten des Büromaterials
• Sie organisieren und beantragen A1 Anträge
• Sie unterstützen die Projektleiter:innen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben Erfahrung in Verwaltung, Office Management oder Assistenz
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise Erfahrung mit SAP
• Sie gehen routiniert mit schriftlicher und telefonischer Kommunikation um
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen Organisationstalent und treten freundlich sowie professionell auf

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten die Sicherheit und Perspektiven eines mittelständigen Familienunternehmens
• Respektvolles, wertebasiertes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
• Flache Hierarchien und Begegnung auf Augenhöhe
• Offene Fehler- und Feedbackkultur
• Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Überstundenzuschlag 25% / 40%
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Private Zusatzkrankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• Mitarbeiter-Werbungsprämien
• Regelmäßige Teamevents und -veranstaltungen
• Intensive Einarbeitung in Ihren Verantwortungsbereich
• Berufliche Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterparkplätze
• Sommer- und Weihnachtsfest
• Gute Verkehrsanbindung (auch mit dem Bus)

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.