Office Manager (m/w/d)

RobCo; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Robotikunternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der/die das Büro effizient organisiert und für eine angenehme Atmosphäre sorgt. In dieser Rolle sind Sie unter anderem für das Management des Fuhrparks, die Verwaltung von Büroangelegenheiten und die Planung von Firmenveranstaltungen verantwortlich. Sie bringen starke organisatorische Fähigkeiten mit und sprechen fließend Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Teams zu werden.

Leistungen

Subventionierte Wellpass-Mitgliedschaft

Regelmäßige Team Events

Flache Hierarchien und Feedback-Kultur

Qualifikationen

• Erfahrung im Office- oder Fleet-Management von Vorteil.
• Energisch Lösungen finden anstatt auf Probleme zu warten.
• Eigenständig arbeiten und den Überblick behalten.

Aufgaben

• Verwalten des Fuhrparks und Zusammenarbeit mit Leasingfirmen.
• Koordination von Büroorganisation, Empfangs- und Postangelenheiten.
• Planung von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen.
• Unterstützung bei administrativen Finanzaufgaben.
• Sicherstellen und Optimieren der Sicherheitsmaßnahmen.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Büroabläufen.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Servicementalität

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, RobCo zu dem Top-Arbeitsplatz zu machen. Du hältst du unser Büro am Laufen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und optimierst Abläufe. Deine Arbeit wird einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, RobCo als Europas führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich aufzubauen. Mit einer Finanzierung von über 50 Millionen Euro von renommierten VCs wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Firmen sind wir bestens aufgestellt, um unsere Vision zu verwirklichen – und dafür brauchen wir die besten Talente.

Deine Aufgaben – Hier kannst du dich entfalten!

• Fleet Management: Du verwaltest unseren Fuhrpark, stimmst dich mit Leasingfirmen und Nutzern ab und kümmerst dich um Neufahrzeuge und Wartungen.
• Büroorganisation: Du bist unser Empfangsprofi, verwaltest Telefon- und Postangelegenheiten und sorgst für ein gepflegtes, repräsentatives Office im Herzen von München. Zudem koordinierst du das Reinigungsteam und Handwerker.
• Event- & Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen und unterstützt auch bei unseren Office-Events.
• Finance: Du hilfst bei der Rechnungsbearbeitung und kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben.
• Arbeitssicherheit: Als Sicherheitsbeauftragte/r stellst du sicher, dass alle Sicherheitsmaßnahmen eingehalten und optimiert werden.
• Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungspotenziale und sorgst für noch effizientere Büroabläufe.

Dein Profil

Du passt super zu uns, wenn…

• Du eine Hands-on-Mentalität hast und aktiv Lösungen findest, statt auf Probleme zu warten.
• Service für dich nicht nur ein Wort ist – du sorgst mit Begeisterung für eine erstklassige Betreuung von Gästen und Kollegen.
• Du kommunikativ bist, sicher in Deutsch und Englisch auftrittst und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
• Du Organisationstalent besitzt, eigenständig arbeitest und immer den Überblick behältst.
• Du idealerweise erste Erfahrung im Office- oder Fleet-Management hast oder eine starke Motivation mitbringst, dich schnell einzuarbeiten.

Warum wir?

• Arbeite mit uns an wegweisender Technologie der software-definierten modularen Robotik und leiste Pionierarbeit bei der Lösung des Fachkräftemangels in der Industrie.
• Vielseitige, verantwortungsvolle sowie selbständige Arbeit in einem jungen und dynamischen Startup.
• Flache Hierarchien mit einer offenen und direkten Feedback-Kultur, einschließlich eines 360°-Entwicklungsfeedbacks, das auf eine ganzheitliche berufliche Entwicklung abzielt.
• Trainiere deutschlandweit in über 7.200 Partnerstudios für nur 30 € im Monat mit deiner subventionierten Wellpass-Mitgliedschaft.
• Regelmäßige Team Events (Game Nights, Ski Trips und vieles mehr) – Teamwork makes the dream work!

Teilst Du unsere Leidenschaft für unsere bahnbrechende Robotertechnologie und möchtest Du Teil unseres dynamischen Wachstums werden? Du wirst eigene Projekte durchführen, innovative Lösungen implementieren und für Deine Erfolge anerkannt werden!

Über uns

RobCo steht an der Spitze einer Revolution in der Robotik, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Produktivität zu steigern und sich vom Arbeitskräftemangel zu befreien. Wir suchen Dich, um RobCo zum führenden Robotikunternehmen in Europa und den USA zu machen. Wir haben mehr als 50 Millionen Dollar von den weltbesten Risikokapitalgebern wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Firmen erhalten, um unsere Mission zu erfüllen.

Bei RobCo erfolgt die Auswahl von Bewerber*innen unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen im gesamten Rekrutierungsprozess basieren ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen der Bewerber*innen sowie den relevanten Geschäftsanforderungen.